Šablona kalendářové události (admin)

Šablona události kalendáře řídí, jak se synchronizované volno zobrazí v kalendářích všech. Nastavuje jeden název, jeden popis a jeden stav dostupnosti pro celý workspace, takže událost volna vypadá stejně, ať už kolega synchronizuje přes Google Kalendář nebo přes iCal kanál. K úpravě potřebuješ oprávnění Spravovat nastavení firmy.

Otevření editoru

V administrátorské oblasti přejdi na Nastavení a otevři záložku Šablona kalendáře. Dostaneš pole názvu, pole popisu, výběr stavu a přepínač celého dne, s náhledem naživo, který se aktualizuje při psaní.

Název a popis

Napiš obyčejný text a vlož zástupné znaky tam, kde chceš skutečné hodnoty. Kliknutím na čip zástupného znaku ho vložíš. Ferio každý z nich vyplní za každou žádost, když vytváří událost:

• {user_name}, {first_name}, {last_name} pro osobu.
• {pto_type} pro typ volna, {team_name} pro její tým.
• {start_date}, {end_date} a {days} pro data a počet pracovních dní.
• {note} pro poznámku žadatele a {tenant_name} pro tvou firmu.

Výchozí název je {user_name} - {pto_type}, což zní asi jako Anna Szabó - Éves szabadság. Popis je výchozím způsobem prázdný; nech ho prázdný, pokud chceš udržet události stručné. Cokoli nechceš zobrazit, jednoduše vynech.

Ať je název krátký. Někteří lidé sdílejí svůj kalendář široce, takže se vyhni umístění citlivých detailů jako poznámka do názvu, pokud na soukromí ve tvém workspace záleží.

Stav zaneprázdněnosti a celý den

Vyber, jak událost označuje dostupnost osoby: Volné ji nechá rezervovatelnou, Zaneprázdněný zablokuje čas, a Mimo kancelář zobrazí štítek mimo kancelář v Google i Outlooku. Nech Celý den zapnuté pro běžné celodenní volno; vypnutím dostanou události místo toho výchozí denní okno.

Uložení a kde se uplatňuje

Klikni na Uložit a šablona se uplatní pro celý workspace. Události Google Kalendáře převezmou nový formát při další synchronizaci a iCal kanály ho zobrazí při dalším stažení v každé kalendářové aplikaci. Formuje to, co lidé vidí přes Připojení Google Kalendáře a iCal kanál.