Věz, které volno má doklad a které nemá
Nastav, které typy volna potřebují doklad (předem, po skutečnosti, nebo vůbec), přiřaď soubor přímo k žádosti a sleduj, které volno ještě čeká na svůj doklad. Žádné prohrabávání se ve schránce, žádné dobíhání lidí dodatečně.
Jak to funguje
ve třech krocích
Nastav pravidlo pro každý typ volna
Rozhodni pro každý typ volna, zda potřebuje doklad předem, umožňuje ho po skutečnosti, nebo nepotřebuje žádný.
Přiřaď ho k žádosti
Nahraj neschopenku nebo certifikát (PDF nebo obrázek) přímo k volnu. Zaměstnanec přiřadí svůj vlastní; administrátor ho může přidat nebo opravit za něj.
Zkontroluj a dožeň
Sleduj, které volno má doklad a které ještě čeká na jeden, a stáhni si jakoukoli přílohu ke kontrole.
Pravidlo pro každý typ volna
Rozhodni pro každý typ volna, zda vyžaduje doklad předem (certifikát přichází se žádostí), umožňuje ho po skutečnosti (podej teď, doklad přiřaď později), nebo nepotřebuje žádný. Takže nemocenská může vyžadovat potvrzení, zatímco dovolená nepotřebuje nic: každý typ nese vlastní pravidlo.
Na volnu, ne ve schránce
Dokument patří k volnu, které podporuje, takže se nahrává přímo na žádost (PDF nebo obrázek), ne přeposílá nebo vkládá jako screenshot do vlákna. Zaměstnanec přiřadí svůj vlastní; administrátor ho může přidat nebo opravit v jeho zastoupení. Kdokoli, kdo může vidět žádost, si ho může stáhnout ke kontrole.
Odhal volno, které ještě čeká na svůj doklad
Když typ umožňuje doklad po skutečnosti, volno platí, dokud doklad nedorazí. Je jasné, které žádosti ještě čekají na jeden, takže můžeš dohnat, ne zapomenout. Žádný mentální seznam, kdo ještě dluží potvrzení.
Často kladené otázky
Doklad tam, kam patří: na volnu
Vyzkoušej zdarma s ukázkovými daty a podívej se na dokumenty přiřazené ke skutečným žádostem, s chybějícími snadno viditelnými.