Pravidla každé země, v jednom workspace
Profil země je soubor pravidel, které Ferio uplatňuje na každého člověka: státní svátky, nároky, typy volna, přesunuté pracovní dny a další. Přiřaď profil někomu a každý kalendář, kvóta a report ho posuzuje podle pravidel jeho vlastní země, automaticky. Přesně to umožňuje týmu rozloženému mezi Maďarsko, Německo a Francii běžet na jednom systému, ne na jednom nástroji za pobočku.
Jak to funguje
v pěti krocích
Vytvoř profil země
Začni od šablony, která předvyplní rozumné výchozí hodnoty, nebo postav profil od základu, a dej mu název. Státní svátky přidáš hned poté, co profil existuje.
Přidej jeho státní svátky
Když profil existuje, administrátor importuje státní svátky dané země jedním kliknutím, za každý kalendářní rok (bez ručního zadávání) a může ručně přidat firemní volné dny. Objeví se v kalendáři všem, na které se profil vztahuje, a nikdy se neodečítají jako volno.
Nastav nárok a typy volna
Definuj základní roční nárok pro profil a vyber, které typy volna platí v dané zemi. Každý přiřazený zdědí správná počáteční čísla, takže kvóty a zůstatky jsou od prvního dne správné, bez nastavování pro každou osobu.
Zaznamenej náhradní pracovní dny a místní pravidla
Označ přesunuté pracovní dny, které některé země používají na prodloužené víkendy, a zapni zpětné podávání žádostí tam, kde země umožňuje lidem nahlásit volno dodatečně. Ferio pak počítá volno oproti skutečnému pracovnímu kalendáři, ne obecnému.
Přiřaď lidi a vše následuje
Přiřaď každého k jeho profilu. Od té chvíle se jeho svátky, nárok, pracovní kalendář a každý report řeší podle pravidel jeho vlastní země. Přesuň někoho do jiného profilu a celý obraz se aktualizuje, žádný paralelní systém pro každou pobočku k synchronizaci.
Začni od rozumných výchozích hodnot, ne od nuly
Vytvoř profil ze šablony a jeho výchozí hodnoty jsou už na místě, takže nekonfiguruješ vše od prázdna. Uprav to, co je specifické pro tvou firmu, a potom přines státní svátky dané země. Preferuješ plnou kontrolu? Postav profil od základu a nastav každé pravidlo sám.
Správné svátky, ve správných kalendářích
Jedním kliknutím administrátor importuje státní svátky země za kalendářní rok (bez ručního zadávání) a navrch ručně přidá jakékoli firemní volné dny. Objeví se v kalendáři lidem, na které se profil vztahuje (maďarský i francouzský kolega vidí své vlastní volné dny) a nikdy se neodečítají jako volno.
Kvóty, které vycházejí z místního základu
Nastav základní roční nárok na profilu a vyber typy volna, které platí: definované přímo na profilu, nebo sdílené z celofiremní sady. Každý na profilu zdědí správný počáteční nárok, takže 25 dní francouzského kolegy a 20-plus-bonusy maďarského jsou obě správné bez zásahu do jednotlivých záznamů.
Když se sobota stane pracovním dnem, výpočet stále sedí
Některé země přesouvají státní svátky, aby vznikly dlouhé víkendy: vyhlásí sobotu za pracovní den, aby mohl být pátek volný. Zaznamenej tyto výměny za každý rok na profilu a Ferio počítá volno oproti skutečnému pracovnímu kalendáři: přesunutá sobota se počítá jako pracovní den, uvolněný pátek ne. Země, které to nedělají, to jednoduše nechají prázdné.
Umožni lidem zaznamenat volno dodatečně
Zapni zpětné podávání pro profil a jeho lidé mohou nahlásit volno na data, která už uplynula – užitečné, když se nemocenská nebo nepřítomnost zaznamená až po tom, co se stala. Nech vypnuté pro země, které vyžadují každou žádost podanou předem. Je to nastavení pro jednotlivý profil, takže každá pobočka se řídí vlastním pravidlem.
Řiď každou pobočku z jednoho systému
Většina nástrojů na volno počítá s pravidly jedné země. Ferio umožňuje každému člověku nosit vlastní profil, takže firma rozložená ve více zemích běží na jednom workspace: každý kolega řešený podle svých vlastních svátků, nároků a pracovního kalendáře, a každý celofiremní report správný napříč všemi. Přidej nový trh a je to nový profil, ne nový systém.
Často kladené otázky
Nastav pravidla jednou, za každou zemi: Ferio udělá zbytek
Vyzkoušej zdarma s ukázkovými daty a otevři si skutečné profily zemí: svátky, nároky a náhradní pracovní dny už napojené na lidi, kterých se týkají.