Firemní kalendář

Firemní kalendář je pohled na celý workspace na to, kdo je kdy mimo. Každého aktivního zaměstnance zařadí do řádku a každý den do sloupce, takže jedním pohledem přehlédneš jeden tým nebo celou firmu.

Otevři firemní kalendář

Otevři Kalendář z hlavní navigace. Pro pohled na celý workspace potřebuješ oprávnění Zobrazit všechna volna; team lead s užším rozsahem vidí místo toho kalendář svého vlastního týmu. Otevírá se na aktuálním měsíci. Přepínačem zobrazení přepínej mezi Týden a Měsíc, a šipkami jdi o krok vpřed nebo vzad.

Čti mřížku

Každý řádek je jedna osoba, seskupená pod svým týmem s malým počtem vedle názvu týmu. Každý den má svůj sloupec:

• Schválené volno se zobrazuje jako barevný blok ve vlastní barvě typu volna.
• Čekající žádosti se zobrazují jako jantarově pruhovaný blok, takže čas čekající na schválení se odlišuje od potvrzeného volna.
• Státní svátky jsou obarvené a řídí se profilem země každé osoby, takže maďarský a německý kolega mohou ve stejný den vidět odlišné svátky.
• Víkendy jsou stínované a sloupec dnešního dne je zvýrazněný.

Klikni na kterýkoli blok volna, abys přešel přímo na stránku podrobností dané žádosti.

Filtrování a vyhledávání

Zúži pohled pomocí lišty filtrů nahoře. Filtruj podle týmu, typu volna a stavu (schválené, čekající nebo obojí). Workspace s více zeměmi mají navíc filtr podle profilu země. Zadej jméno do vyhledávacího pole, abys rychle našel danou osobu, a použij Obnovit pro návrat k pohledu na celou firmu.

Kapacita a tisk

Řádek úplně dole počítá, kolik lidí je mimo každý den, s číslem ekvivalentu plného úvazku vedle něj, takže si všimneš slabě obsazeného dne dřív, než se to projeví. Tlačítko Tisk rozloží mřížku na šířku a vejde se celý měsíc na jednu stránku.

Pokud chceš přenést své vlastní volno do osobní kalendářové aplikace, viz Připojení Google Kalendáře nebo iCal feed pro Outlook a Apple.