Seznam před spuštěním naostro

Spuštění zapne tvůj workspace pro všechny a odešle pozvánky. Vyplatí se věnovat pár minut ověření nastavení nejprve, protože čísla, která tvůj tým uvidí první den, přicházejí přímo z toho, co tu nastavíš. Projdi si níže uvedené kontroly a potom spusť.

Pravidla a kalendáře

• Profily zemí: jeden pro každou zemi, ve které působíš, se správnými pravidly nároku. Podívej se na Nastavení profilů zemí.
• Svátky: tento rok je importovaný pro každý profil a firemní volné dny jsou přidané.
• Typy volna: typy, které opravdu používáš, každý se správnou politikou schvalování a dokumentů.
• Pracovní rozvrhy: existují vzory pro plný úvazek, zkrácený úvazek i vlastní, podle toho, jak tví lidé pracují.

Lidé a přístup

• Týmy a role: týmy mají své vedoucí a firemní role jsou na místě.
• Oprávnění: každá softwarová role uděluje přesně zamýšlený přístup, nic víc.
• Uživatelé: všichni jsou přidáni, jednotlivě přes Pozvi svůj tým nebo hromadně přes Import uživatelů z CSV, každý s profilem země.

Kvóty a počáteční zůstatky

Zkontroluj, že roční kvóty jsou nastavené pro každou roli, s individuálními úpravami tam, kde se někdo liší. Pokud lidé přecházejí na Ferio v průběhu roku volna, zadej dny, které už vyčerpali, jako počáteční zůstatky, aby jejich dostupný součet byl správný hned od prvního přihlášení, ne zobrazoval plný, nedotčený nárok.

Počáteční zůstatky jsou krok, na který týmy nejčastěji zapomínají. Pokud ho přeskočíš, každému se bude zdát, že má ještě celý rok k dispozici.

Spuštění

Když kontroly projdou, otevři poslední krok průvodce zavedením a vyber Spustit. Ferio uplatní vše, odešle každé pozvané osobě e-mailem odkaz k nastavení hesla a workspace je spuštěn. Cokoli z toho můžeš později upravit z Nastavení.