Import uživatelů z CSV

Když musíš přidat víc než pár lidí, naimportuj je z tabulky najednou, ne zadáváním jednoho po druhém. Importér najdeš pod Nastavení, potom Uživatelé, za tlačítkem Importovat uživatele, a vytvoří uživatele a odešle e-mail k nastavení hesla za každý akceptovaný řádek.

Začni od šablony

Vyber Stáhnout šablonu XLSX. Soubor má dva listy: list Users se sloupci a jedním ukázkovým řádkem, a list Instructions, který popisuje každý sloupec a jeho povolené hodnoty. Vyplň list Users v jakékoli tabulkové aplikaci a nech hlavičkový řádek bez změny.

• Povinné: křestní jméno, příjmení, e-mail, softwarová role a profil země.
• Nepovinné: firemní role, tým, datum nástupu, datum narození, počet dětí, úroveň vzdělání a předchozí praxe. Prázdné je v pořádku.

E-mail musí být ve workspace unikátní, a profil země, tým a firemní role se shodují podle názvu s tím, co už existuje, takže ty nastav nejprve.

Nahrání a náhled

Přesuň vyplněný soubor .xlsx zpět na importér. Ferio ho analyzuje a zobrazí každý řádek v náhledu se stavem: platné řádky jsou připravené, upozornění se importují s jedním nepovinným polem prázdným (neshodný tým nebo role), a chyby se nedají importovat (chybějící povinné pole nebo neznámý profil země). Oprav list a nahraj ho znovu tolikrát, kolikrát potřebuješ, před potvrzením.

Importují se jen platné řádky. Nic se nevytvoří, dokud nepotvrdíš, takže od náhledu plného červené se dá bezpečně odejít.

Potvrzení importu

Klikni na Importovat uživatele pro potvrzení platných řádků. Ferio vytvoří každého uživatele, odešle mu odkaz k nastavení hesla, a potom vypíše jakékoli vynechané řádky s důvodem (duplicitní e-mail, neznámý profil země atd.), takže se nic neztratí tiše. Pokud chceš přidávat lidi jednotlivě, podívej se na Pozvi svůj tým.