Typy volna
Placené nebo neplacené, schválení, zásada dokladu, typ kvóty a převod.
Typ volna je jeden druh nepřítomnosti, který lze zaevidovat: dovolená, nemocenská, studijní volno, neplacené volno a jakýkoli další, který tvá firma potřebuje. Každý typ má svá vlastní pravidla pro plat, schválení, doklad a způsob, jakým čerpá zůstatek. Úprava typů volna vyžaduje oprávnění spravovat typy volna, pod Nastavení, Typy volna.
Pro celý workspace nebo podle profilu země
Typ může být sdílený v rámci celého workspace, nebo omezený na jeden profil země, takže ho vidí jen lidé na daném profilu. Každý profil země nese také jeden chráněný výchozí typ (svůj základ dovolené): nelze ho smazat, jeho kód je uzamčený, a je to jediný typ, který dostává bonusy profilu země. Viz Nastavení profilů zemí a Kvóty a nároky.
Základní nastavení
Když přidáváš nebo upravuješ typ, nastavuješ anglický a maďarský název, krátký kód, barvu a tato pravidla:
- Placené: zda je volno placené nebo neplacené.
- Vyžaduje schválení: zapnuto znamená, že žádost čeká na schvalovatele; vypnuto ji zaznamená okamžitě.
- Zásada dokladu: zda je potřeba doklad, a kdy (viz níže).
- Typ kvóty: jak typ čerpá zůstatek (viz níže).
- Převod: povol, aby se nevyčerpané dny přenesly do dalšího roku, s volitelným maximem.
- Aktivní: neaktivní typy se přestanou zobrazovat u nových žádostí, ale zachovají si historii.
Zásada dokladu
Nastav, zda žádost potřebuje podpůrný doklad, a lhůtu pro jeho nahrání. Ponech lhůtu prázdnou, pokud chceš použít výchozí hodnotu systému.
| Zásada | Co to znamená | Výchozí lhůta |
|---|---|---|
| NONE | Doklad se nevyžaduje. | Nepoužije se |
| UPFRONT | Doklad se očekává kolem žádosti; lhůta začíná plynout den po schválení. | 7 dní |
| RETROACTIVE | Doklad se očekává po skončení volna; lhůta začíná plynout den po datu konce. | 14 dní |
Typy kvóty
Typ kvóty rozhoduje, zda se volno počítá oproti nároku.
| Typ kvóty | Chování |
|---|---|
| ANNUAL | Čerpá z ročního nároku. Roční dny nastav u typu. |
| UNLIMITED | Žádný strop; žádosti se sledují, ale nikdy nevyčerpají zůstatek. |
| EVENT_BASED | Přiznává se podle kvalifikující události, ne z ročního fondu. |
| ONE_TIME | Jednorázový, neopakující se příděl. |
Typ nemůžeš smazat, dokud má aktivní žádosti (čekající, nebo schválené s budoucím datem konce). Starší, uzavřené žádosti fungují dál: jejich typ se odpojí a zobrazuje se jako smazaný typ.
Bylo to užitečné?
Napiš našemu týmu a skutečný člověk odpoví, většinou do několika hodin.
Spravuj volno jednoduše
Vytvoř si bezplatný zkušební workspace s ukázkovými daty a projdi si celý cyklus volna od začátku do konce.