Správa uživatelů

Adresář uživatelů se nachází pod Nastavení > Uživatelé. Kdokoli s oprávněním Spravovat uživatele odsud může přidávat lidi, upravovat jejich údaje, znovu posílat pozvánky a deaktivovat odcházející. Každý přidaný člověk dostane e-mailovou pozvánku, aby si před přihlášením nastavil vlastní heslo.

Přidání osoby

Zvol Přidat uživatele a vyplň základní údaje: jméno, příjmení a e-mail. Odtud nastavíš, jak osoba zapadá do workspace:

• Softwarová role: co může dělat ve Feriu (viz Softwarové role a oprávnění). Výchozí je Zaměstnanec.
• Firemní pozice: její pracovní titul, který nese i režim volna (viz Firemní pozice a režimy volna).
• Tým a volitelně, zda ho vede.
• Profil země a pracovní rozvrh, které řídí svátky a počítání pracovních dnů.
• Datum nástupu plus volitelné HR údaje jako datum narození, počet dětí a předchozí praxe. Ty vstupují do kvótových bonusů, takže je vyplň tam, kde se uplatňují.

Po uložení Ferio vytvoří účet s náhradním heslem a odešle pozvánku s odkazem na nastavení hesla. Osoba si z tohoto odkazu vybere vlastní heslo; dokud to neudělá, nikdo se nemůže přihlásit místo ní.

Přinášíš celý tým najednou? Přeskoč formulář jeden po druhém a použij raději Import uživatelů z CSV.

Úprava údajů

Otevři kterýkoli řádek a uprav ho. Můžeš změnit jméno, softwarovou roli, firemní pozici, tým, profil země, pracovní rozvrh a HR pole. Když změna ovlivní kvóty (datum narození, děti, začátek kariéry, profil země nebo datum ukončení), Ferio okamžitě přepočítá zůstatky za tento rok. Strukturální změny, jako nový profil země, role nebo tým, také pošlou dané osobě e-mail, aby věděla, co se změnilo.

Opětovné odeslání pozvánky

Pokud se někdo ještě nepřihlásil, jeho řádek nabízí Znovu poslat pozvánku. Tím se zruší předchozí odkaz na nastavení hesla a pošle se nový. Můžeš to poslat i aktivnímu uživateli jako zkratku k resetu hesla. Deaktivovanému uživateli nemůžeš znovu poslat; nejdřív ho aktivuj.

Deaktivace odcházejícího

Deaktivace uživatele zablokuje přihlášení, ale zachová všechny jeho záznamy pro reporty a auditní záznam. Vyber jednu nebo více osob a deaktivuj je jedním krokem. Svůj vlastní účet takto deaktivovat nemůžeš. Když někdo odchází ke známému datu, nastav místo toho datum ukončení, aby se vyrovnal jeho konečný zůstatek; viz Ukončení a offboarding.