Ukončení a offboarding

Když někdo odchází, Ferio vypočítá jeho konečný zůstatek volna k poslednímu dni a zaznamená výsledek. Proces spustíš nastavením data ukončení na osobě, poté si přečteš vyrovnání v reportu Ukončení. K nastavení data je potřeba oprávnění Spravovat uživatele a k zobrazení souhrnu Zobrazit reporty.

Nastavení data ukončení

Otevři osobu pod Nastavení > Uživatelé a nastav jí Datum ukončení. Pokud je datum dnes nebo už uplynulo, Ferio okamžitě deaktivuje účet, aby se daná osoba po posledním pracovním dni nemohla přihlásit. Budoucí datum ponechá účet aktivní do té doby. Pokud si to odcházející rozmyslí, datum znovu smaž a vyrovnání se zruší.

Jak se vyrovnání vypočítá

Pro každý roční typ volna Ferio poměrně rozpočítá roční nárok k datu ukončení, poté odečte už vyčerpané dny a jakékoli čekající žádosti. Výsledkem je konečný zůstatek:

• Kladný: firma dluží odcházejícímu tyto dny (kompenzace).
• Záporný: odcházející vyčerpal víc, než k danému datu nabyl (vrácení).
• Nula: vše je vyrovnáno.

Poměrné rozpočítání je měsíční a pochází ze stejného kvótového systému, který pohání přehled, takže číslo se shoduje s tím, co viděl každý po celý rok.

Nastavení data upozorní tvé HR adminy souhrnem vyrovnání a pošle e-mail odcházejícímu, takže mzdové oddělení i daná osoba vědí, kde zůstatek skončil.

Čtení reportu Ukončení

Report Ukončení uvádí všechny, jejichž datum ukončení připadá na vybraný rok, s nárokovanými, vyčerpanými, čekajícími a konečnými dny zůstatku na osobu, a zda jde o kompenzaci, vrácení nebo vyrovnané. Exportuj ho pro mzdy jako kterýkoli jiný report; viz Přehled reportů. Pokud je třeba před posledním dnem vyřešit ještě čekající žádost, admin ji může zrušit jménem dané osoby.