Upravitelný registr volna

Registr volna je místo, kde HR nebo firemní admin opravuje záznamy. Překlep v datu, žádost podaná na nesprávný typ volna, duplikát, který nikdy neměl existovat: tady ho opravíš, zrušíš nebo vymažeš, a každá změna se zapíše s důvodem.

Najdi záznam

Otevři Registr volna pod Admin. Zobrazuje všechny žádosti ve firmě, v každém stavu, od nejnovější, po 50 na stránku. Filtruj podle Zaměstnance, Typu volna, Stavu nebo rozsahu dat, abys našel tu, kterou hledáš. Stránka vyžaduje oprávnění Spravovat žádosti o volno, které je vyhrazeno pro HR a firemní admin, ne pro team lead.

Úprava záznamu

Úprava ti umožní změnit typ volna, data nebo poznámku. Ferio přepočítá pracovní dny, jak upravuješ rozsah, stejně jako to dělá formulář žádosti, a zvrátí starý vliv na zůstatek předtím, než uplatní nový. Pokud nová data kolidují s jinou žádostí, dostaneš upozornění, které můžeš přehlédnout. Před uložením musíš zadat důvod dlouhý alespoň deset znaků.

Zrušení nebo smazání

Zrušit označí žádost jako zrušenou a vrátí její dny do zůstatku, přičemž řádek zůstane v záznamu. Smazat ji úplně odstraní, pro případy, kdy žádost vůbec neměla existovat; také to uvolní dny, které držela. Smazání také vyžaduje písemný důvod. V obou případech je dotčený zaměstnanec upozorněn na změnu.

Každá změna se zaznamenává

Úpravy, zrušení a smazání se všechny dostanou do auditního záznamu s tvým jménem, hodnotami před a po a důvodem, který jsi uvedl. Tady se nic neděje potichu. Viz Auditní záznam.