Schválení nebo zamítnutí žádostí

Když si někdo z tvého týmu zarezervuje volno, žádost se dostane k tobě na rozhodnutí. Řešíš to ze stránky Žádosti: schval jedním kliknutím, nebo zamítni s krátkým důvodem. Žadatel je upozorněn v obou případech a jeho zůstatek se aktualizuje ve chvíli, kdy rozhodneš.

Kde se žádosti zobrazují

Otevři Žádosti z navigace a zůstaň na záložce Přehled. Seznam Čekající schválení obsahuje vše, co na tebe čeká, nejstarší první. Každá karta zobrazuje, kdo žádal, typ volna, data a součet pracovních dní, plus jakoukoli přidanou poznámku. Když je seznam prázdný, uvidíš „Vše vyřízeno".

Vidíš jen žádosti z týmu, který vedeš. Typ volna nastavený na automatické schválení pro roli někoho se do tohoto seznamu nikdy nedostane; schválí se ve chvíli, kdy ho podá.

Schválení žádosti

Stiskni Schválit na kartě. Dny se v zůstatku zaměstnance přesunou z čekajících na vyčerpané, volno se zapíše do jakýchkoli připojených kalendářů a žadatel dostane e-mail a upozornění v aplikaci. To je celý postup: jedno kliknutí, hotovo.

Zamítnutí žádosti

Stiskni Zamítnout, potom napiš Důvod zamítnutí. Vyžaduje se alespoň 10 znaků, protože důvod se uloží k žádosti a odešle zaměstnanci, aby věděl proč. Zamítnutí okamžitě vrátí čekající dny zpět do jeho zůstatku. Nic se nevymaže, takže žádost a tvůj důvod zůstávají na časové ose jako záznam.

Podívej se, o čem jsi rozhodl

Panel Nedávná rozhodnutí vypisuje schválení a zamítnutí z posledních 30 dní, s tím, kdo na každém jednal. Chceš zkontrolovat překryvy před schválením náročného týdne? Podívej se nejprve na Kalendář tvého týmu.