Zaznamenání volna jménem někoho jiného
Podej žádost za člena týmu, který to nedokáže sám.
Někdy je třeba zaznamenat volno, které si osoba nemůže zadat sama: je nemocná, zapomněla, nebo je to před vytvořením jejího účtu. Zaznamenání volna v zastoupení někoho podá už schválený záznam přímo do jeho záznamu.
Kdo to může dělat
Tato akce vyžaduje oprávnění Zaznamenat volno za jiné. Není součástí standardní role vedoucího týmu, takže většina vedoucích to sama o sobě nemůže; HR administrátoři mohou. Pokud to potřebuješ, popros administrátora, aby oprávnění přidal k tvé softwarové roli. Bez něj se možnost jednoduše nezobrazí. Podívej se na Co vedoucí týmu může a nemůže dělat.
Zaznamenání záznamu
Otevři profil osoby ze seznamu uživatelů a vyber Zaznamenat volno. Vyber typ volna a data, a Ferio počítá pracovní dny. Důvod je povinný a musí mít alespoň 20 znaků, protože toto obchází normální postup žádosti a schválení a musí obstát v auditním logu. Můžeš také přidat poznámku a přiřadit dokument.
Překryvy a co se uloží
Pokud se data překrývají s volnem, které zaměstnanec už má, Ferio tě upozorní a vypíše konflikty. Zaškrtni potvrzovací pole k zaznamenání i tak, nebo uprav data. Po uložení je záznam okamžitě schválen, dny se odečtou z jeho zůstatku, synchronizuje se s připojenými kalendáři a zaměstnanec je upozorněn, že jsi to zaznamenal.
Toto je pro volno, které se opravdu odehrálo nebo je dohodnuté. Pro cokoli, co zaměstnanec ještě může podat sám, nech ho podat to a schval to normálním způsobem. Podívej se na Schválení nebo zamítnutí žádostí.
Bylo to užitečné?
Napiš našemu týmu a skutečný člověk odpoví, většinou do několika hodin.
Spravuj volno jednoduše
Vytvoř si bezplatný zkušební workspace s ukázkovými daty a projdi si celý cyklus volna od začátku do konce.