Plantilla de eventos de calendario (admin)

La plantilla de eventos de calendario controla cómo se ven las ausencias sincronizadas en el calendario de cada persona. Define un único título, una única descripción y un único estado de disponibilidad para todo el Workspace, de modo que un evento de ausencia se ve igual tanto si un compañero sincroniza con Google Calendar como con un feed iCal. Para editarla necesitas el permiso Gestionar la configuración de la empresa.

Abre el editor

En el área de administración, ve a Configuración y abre la pestaña Plantilla de calendario. Tienes un campo de título, un campo de descripción, una selección de estado y un interruptor de día completo, con una vista previa en directo que se actualiza mientras escribes.

Título y descripción

Escribe texto sencillo y coloca marcadores donde quieras que aparezcan valores reales. Haz clic en la etiqueta de un marcador para insertarlo. Ferio rellena cada uno por solicitud cuando construye el evento:

• {user_name}, {first_name}, {last_name} para la persona.
• {pto_type} para el tipo de ausencia, {team_name} para su equipo.
• {start_date}, {end_date} y {days} para las fechas y el número de días laborables.
• {note} para la nota de quien solicita, y {tenant_name} para tu empresa.

El título predeterminado es {user_name} - {pto_type}, que se lee como algo parecido a Anna Szabó - Vacaciones. La descripción está vacía de forma predeterminada; déjala en blanco si prefieres mantener los eventos escuetos. Lo que no quieras mostrar, simplemente no lo incluyas.

Mantén el título corto. Hay quien comparte su calendario ampliamente, así que evita poner detalles sensibles como la nota en el título si la privacidad importa en tu Workspace.

Estado de disponibilidad y día completo

Elige cómo marca el evento la disponibilidad de la persona: Libre la deja reservable, Ocupado bloquea el tiempo y Fuera de la oficina muestra la etiqueta de fuera de la oficina en Google y Outlook. Deja activado Día completo para la ausencia habitual de jornada completa; si lo desactivas, los eventos reciben en su lugar una franja horaria diurna predeterminada.

Guardar y dónde se aplica

Haz clic en Guardar y la plantilla se aplica a todo el Workspace. Los eventos de Google Calendar adoptan el nuevo formato en la siguiente sincronización, y los feeds iCal lo muestran en la siguiente descarga desde cada aplicación de calendario. Da forma a lo que la gente ve a través de Conectar Google Calendar y el feed iCal.