El calendario de la empresa

El calendario de empresa es la vista de todo el workspace de quién está ausente y cuándo. Coloca a cada empleado activo en una fila y cada día en una columna, así puedes revisar de un vistazo un solo equipo o toda la empresa.

Abrir el calendario de empresa

Abre Calendario desde la navegación principal. Necesitas el permiso Ver todas las ausencias para acceder a la versión de todo el workspace; los responsables de equipo con un alcance más limitado obtienen a cambio el calendario de su propio equipo. Se abre en el mes actual. Cambia entre Semana y Mes con el selector de vista, y avanza o retrocede con las flechas.

Leer la cuadrícula

Cada fila es una persona, agrupada bajo su equipo con un pequeño recuento junto al nombre del equipo. Cada día tiene su columna:

• Las vacaciones aprobadas aparecen como un bloque de color, en el color propio del tipo de ausencia.
• Las solicitudes pendientes aparecen como un bloque a rayas ámbar, así el tiempo a la espera de aprobación se distingue de las ausencias confirmadas.
• Los días festivos aparecen tintados y siguen el perfil de país de cada persona, de modo que un compañero húngaro y una compañera alemana pueden mostrar días festivos distintos en la misma fecha.
• Los fines de semana aparecen sombreados y la columna del día de hoy queda resaltada.

Haz clic en cualquier bloque de ausencia para ir directamente a la página de detalle de esa solicitud.

Filtrar y buscar

Acota la vista con la barra de filtros de arriba. Filtra por equipo, por tipo de ausencia y por estado (aprobada, pendiente o ambas). Los workspaces con varios países disponen además de un filtro por perfil de país. Escribe un nombre en el cuadro de búsqueda para encontrar rápido a una persona, y usa Restablecer para volver a mostrar toda la empresa.

Capacidad e impresión

La fila de abajo cuenta cuántas personas están ausentes cada día, con una cifra en equivalente a tiempo completo al lado, para que detectes un día flojo antes de que te pase factura. El botón Imprimir dispone la cuadrícula en formato horizontal y ajusta un mes entero en una sola página.

Para llevar tus propias vacaciones a una app de calendario personal, consulta Conectar Google Calendar o el feed de iCal para Outlook y Apple.