Lista de comprobación de activación

La puesta en marcha activa tu Workspace para todo el mundo y envía las invitaciones. Merece la pena dedicar unos minutos a comprobar antes la configuración, porque las cifras que tu equipo verá el primer día salen directamente de lo que definas aquí. Repasa las comprobaciones de abajo y luego lanza.

Reglas y calendarios

• Perfiles de país: uno por cada país en el que operas, con las reglas de derechos correctas. Consulta Configurar perfiles de país.
• Días festivos: el año en curso está importado para cada perfil, y se han añadido los cierres de la empresa.
• Tipos de ausencia: los tipos que realmente usas, cada uno con la política de aprobación y de documentos correcta.
• Jornadas de trabajo: existen jornadas completas, parciales y personalizadas para la forma en que trabaja tu gente.

Personas y acceso

• Equipos y roles: los equipos tienen a sus responsables, y los puestos de la empresa están definidos.
• Permisos: cada rol de software concede exactamente el acceso que quieres, nada más.
• Usuarios: todo el mundo está dado de alta, uno a uno mediante Invita a tu equipo o de forma masiva mediante Importar usuarios desde CSV, cada uno con un perfil de país.

Cuotas y saldos iniciales

Comprueba que las cuotas anuales están fijadas para cada rol, con excepciones por persona allí donde alguien difiere. Si tu gente se pasa a Ferio a mitad de un año de ausencias, introduce los días que ya han disfrutado como saldos iniciales, para que su total disponible sea correcto desde el primer inicio de sesión en lugar de mostrar un derecho entero e intacto.

Los saldos iniciales son el paso que los equipos olvidan con más frecuencia. Si lo saltas, parecerá que todo el mundo tiene aún todo el año disponible.

Puesta en marcha

Cuando las comprobaciones estén en orden, abre el último paso del asistente de onboarding y elige Lanzar. Ferio lo aplica todo, envía por correo a cada persona invitada un enlace para establecer la contraseña, y el Workspace queda activo. Después siempre puedes ajustar cualquier cosa desde Ajustes.