Importa usuarios desde un CSV

Cuando tienes que dar de alta a más de un puñado de personas, impórtalas desde una hoja de cálculo de una sola vez en lugar de teclear cada una. El importador está en Ajustes, luego Usuarios, detrás de Importar usuarios, y crea un usuario y envía un correo para establecer la contraseña por cada fila aceptada.

Empieza por la plantilla

Elige Descargar la plantilla XLSX. El archivo tiene dos hojas: una hoja Users con las columnas y una fila de ejemplo, y una hoja Instructions que describe cada columna y sus valores permitidos. Rellena la hoja Users con cualquier programa de hojas de cálculo y deja la fila de encabezado tal cual está.

• Obligatorio: nombre, apellidos, correo electrónico, rol de software y perfil de país.
• Opcional: puesto en la empresa, equipo, fecha de incorporación, fecha de nacimiento, número de hijos, nivel de formación y experiencia previa. Dejarlo en blanco no supone ningún problema.

El correo electrónico debe ser único en el Workspace, y el perfil de país, el equipo y el puesto se asocian por su nombre con lo que ya existe, así que configúralos primero.

Sube y previsualiza

Vuelve a soltar el .xlsx relleno sobre el importador. Ferio lo analiza y muestra cada fila en una vista previa con un estado: las filas válidas están listas, las advertencias se importan con un campo opcional en blanco (un equipo o un rol no reconocido), y los errores no se pueden importar (un campo obligatorio que falta o un perfil de país desconocido). Corrige la hoja y vuelve a subirla tantas veces como necesites antes de confirmar.

Solo se importan las filas válidas. No se crea nada hasta que confirmas, así que puedes dejar sin problema una vista previa llena de rojo.

Confirma la importación

Haz clic en Importar usuarios para confirmar las filas válidas. Ferio crea cada usuario, le envía por correo un enlace para establecer la contraseña, y luego enumera las filas omitidas con el motivo (correo duplicado, perfil de país desconocido, y así sucesivamente), de modo que nada se pierda en silencio. Para dar de alta a las personas de una en una, consulta Invita a tu equipo.