Tipos de ausencia

Un tipo de ausencia es una clase de ausencia que se puede solicitar: vacaciones, baja por enfermedad, permiso de estudios, ausencia sin sueldo y cualquier otra que tu empresa necesite. Cada tipo tiene sus propias reglas de retribución, aprobación, justificante y de cómo descuenta de un saldo. Para editar los tipos de ausencia necesitas el permiso gestionar tipos de ausencia, en Ajustes, Tipos de ausencia.

Para todo el workspace o por perfil de país

Un tipo puede compartirse en todo el workspace, o limitarse a un solo perfil de país para que solo lo vean las personas asignadas a ese perfil. Cada perfil de país lleva además un tipo predeterminado protegido (su base de vacaciones): no se puede eliminar, su código está bloqueado y es el único tipo que recibe los extras del perfil de país. Consulta Configurar perfiles de país y Cuotas y derechos.

Ajustes básicos

Cuando añades o editas un tipo, defines un nombre en inglés y otro en húngaro, un código corto, un color y estas reglas:

• Retribuida: si la ausencia es retribuida o sin sueldo.
• Requiere aprobación: si está activado, la solicitud espera a un aprobador; si está desactivado, se registra al instante.
• Política de documentos: si hace falta justificante y cuándo (ver más abajo).
• Tipo de cuota: cómo descuenta el tipo de un saldo (ver más abajo).
• Traspaso: permite que los días sin usar pasen al año siguiente, con un máximo opcional.
• Activo: los tipos inactivos dejan de aparecer en las nuevas solicitudes, pero conservan su historial.

Política de documentos

Define si una solicitud necesita un documento justificativo y el plazo para subirlo. Deja el plazo en blanco para usar el valor predeterminado del sistema.

Tipos de cuota

El tipo de cuota decide si la ausencia se descuenta de un derecho.

No puedes eliminar un tipo mientras tenga solicitudes activas (pendientes, o aprobadas con una fecha de fin futura). Las solicitudes más antiguas y finalizadas siguen funcionando: su tipo se desvincula y se muestra como un tipo eliminado.