Roles de empresa y modos de ausencia
Puestos con un modo de ausencia: estándar, aprobación automática, ilimitado o exento.
Los roles de empresa son tus puestos de trabajo: etiquetas de texto libre como Backend Engineer, Director de RR. HH. o Comercial. Están en Ajustes > Roles de empresa y requieren el permiso Gestionar roles. Cada rol lleva además un modo de ausencias que decide cómo funcionan las ausencias para todas las personas asignadas a él.
Crear y editar roles
Elige Añadir rol, escribe el nombre y selecciona su modo de ausencias. Los nombres son texto simple, así que ponlos como los llame tu empresa. Más adelante puedes renombrar un rol o cambiar su modo de ausencias. Un rol solo se puede eliminar cuando no hay usuarios asignados a él; el número de usuarios de cada fila te indica cuándo es seguro eliminarlo.
Los cuatro modos de ausencias
El modo de ausencias cambia cómo se gestionan las solicitudes de ausencia de los miembros de ese rol. Estándar es el predeterminado y no lleva ninguna etiqueta; los otros tres se señalan en el rol para que veas de un vistazo qué puestos se comportan de otra manera.
- Estándar (predeterminado): las cuotas y el flujo de aprobación se aplican con normalidad.
- Aprobar automáticamente todas las solicitudes: las solicitudes de ausencia se saltan la aprobación del responsable y se aceptan automáticamente.
- Ausencias ilimitadas (sin cuota): no se lleva ninguna cuota anual; solo se registra la solicitud en sí.
- Exento (el responsable aprueba, sin control de cuota): un responsable sigue aprobando de forma manual, pero no se descuentan días de ninguna cuota. Útil para colaboradores externos y directivos.
El modo de ausencias sigue al rol de empresa, no a la persona. Mueve a alguien a otro puesto y su comportamiento de ausencias cambia con él.
Roles de empresa frente a roles de software
Mantén separados los dos tipos de rol. Un rol de empresa es un puesto de trabajo con un modo de ausencias; no dice nada sobre qué botones ve una persona. Lo que alguien puede hacer en la aplicación viene de su rol de software y sus permisos, tratado en Roles de software y permisos.
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Gestiona las ausencias de forma sencilla
Crea un workspace de prueba gratuito con datos de ejemplo y ve todo el ciclo de ausencias de principio a fin.