Gestiona usuarios

El directorio de empleados está en Ajustes > Empleados. Cualquier persona con el permiso Gestionar empleados puede añadir personas, editar sus datos, reenviar invitaciones y desactivar a quienes se van, todo desde aquí. A cada persona que añades se le invita por correo a establecer su propia contraseña antes de poder iniciar sesión.

Añadir una persona

Elige Añadir empleado y rellena lo esencial: nombre, apellidos y correo. A partir de ahí defines cómo encaja la persona en el Workspace:

• Rol de software: lo que puede hacer en Ferio (consulta Roles de software y permisos). Por defecto, Empleado.
• Rol en la empresa: su puesto, que además lleva asociado un modo de ausencias (consulta Roles en la empresa y modos de PTO).
• Equipo y, si procede, si lo dirige.
• Perfil de país y horario de trabajo, que determinan los días festivos y el recuento de días laborables.
• Fecha de incorporación, junto con datos de RR. HH. opcionales como la fecha de nacimiento, el número de hijos y la experiencia previa. Estos alimentan las bonificaciones de cuota, así que rellénalos donde corresponda.

Al guardar, Ferio crea la cuenta con una contraseña provisional y envía una invitación con un enlace para establecer la contraseña. La persona elige su propia contraseña desde ese enlace; hasta que lo haga, nadie puede iniciar sesión en su nombre.

¿Vas a incorporar a todo un equipo de golpe? Olvídate del formulario uno a uno y usa mejor Importar empleados desde CSV.

Editar los datos

Abre cualquier fila para editarla. Puedes cambiar el nombre, el rol de software, el rol en la empresa, el equipo, el perfil de país, el horario de trabajo y los campos de RR. HH. Cuando un cambio afecta a las cuotas (fecha de nacimiento, hijos, inicio de la carrera profesional, perfil de país o fecha de baja), Ferio recalcula los saldos de este año al instante. Los cambios estructurales, como un nuevo perfil de país, un nuevo rol o un nuevo equipo, también envían un correo a la persona para que sepa qué ha cambiado.

Reenviar una invitación

Si alguien aún no ha iniciado sesión, en su fila aparece Reenviar invitación. Esto anula el enlace anterior para establecer la contraseña y envía uno nuevo. También puedes reenviarla a un usuario activo como atajo para restablecer la contraseña. No puedes reenviarla a un usuario desactivado; reactívalo primero.

Desactivar a quien se va

Desactivar a un usuario bloquea el inicio de sesión, pero conserva todos sus registros para los informes y el registro de auditoría. Selecciona a una o varias personas y desactívalas en una sola acción. No puedes desactivar tu propia cuenta de esta forma. Cuando alguien se marcha en una fecha conocida, define mejor una fecha de baja para que se liquide su saldo final; consulta Baja y offboarding.