Equipos y responsables de equipo

Los equipos agrupan a tus personas para que las aprobaciones lleguen a la persona adecuada y los responsables vean el calendario adecuado. Los gestionas en Ajustes > Equipos con el permiso Gestionar equipos. Un equipo puede depender de un equipo superior, así tu estructura puede reflejar cómo está organizada de verdad la empresa.

Crear y organizar equipos

Elige Añadir equipo, ponle un nombre y, si quieres, elige un equipo superior bajo el que anidarlo. Puedes renombrar un equipo desde su menú en cualquier momento. Eliminar un equipo es seguro: sus miembros simplemente se quedan sin equipo, y los subequipos suben un nivel en lugar de eliminarse con él. Nadie pierde sus registros.

Asignar un responsable de equipo

Abre un equipo y usa Añadir responsable para ascender a uno de sus miembros. La persona ya tiene que estar en el equipo; asignarla como responsable no la cambia de equipo. Un equipo puede tener más de un responsable, lo que resulta útil para cubrir bajas o para equipos con dirección compartida. Para retirarle el cargo a alguien, quítale el papel de responsable y volverá a ser un miembro normal.

La página de Equipos señala cualquier equipo que no tenga responsable. Los equipos sin responsable recurren a notificar a todas las personas que pueden aprobar ausencias, así que vale la pena hacer que desaparezca ese aviso.

Qué implica ser responsable

El estado de responsable se fija en la pertenencia al equipo, no en el rol de software. Es algo intencionado: un ingeniero backend puede dirigir un equipo, y tener el rol de software Responsable de equipo no convierte por sí solo a nadie en responsable de un equipo concreto. Las solicitudes de ausencia de un equipo se dirigen a los responsables de ese equipo para su aprobación, y los responsables ven su equipo en el calendario y en los informes. Para el panorama completo de lo que puede hacer un responsable, consulta Qué puede y qué no puede hacer un responsable de equipo.

Lo que una persona puede hacer en toda la aplicación es una cuestión aparte, que responden su rol de software y sus permisos. Consulta Roles de software y permisos.