El registro de auditoría

El registro de auditoría es el historial de solo lectura de tu Workspace. Cada acción que modifica datos, quién la hizo y cuándo, queda registrada y se conserva. No puedes editar ni eliminar una entrada, y esa es la clave: es el registro al que recurres cuando alguien pregunta qué pasó.

Abre el registro de auditoría

Está en Registro de auditoría, dentro de Admin, y requiere el permiso Ver registro de auditoría. Las entradas se listan de la más reciente a la más antigua, 50 por página.

Qué muestra una entrada

Cada línea registra la marca de tiempo, el autor (la persona que actuó, o Sistema en los pasos automáticos), la acción y la entidad a la que afectó. Cuando un valor cambia, la entrada conserva el valor antiguo y el nuevo uno al lado del otro.

Las correcciones hechas desde el registro de ausencias también llevan consigo el motivo que se escribió en su momento, de modo que una solicitud eliminada no solo te dice que se eliminó, sino también por qué. Consulta El registro de ausencias editable.

Filtra y exporta

Filtra por rango de fechas (la vista se abre con los últimos 30 días), autor, acción o tipo de entidad. La exportación a CSV depende de un permiso aparte, Exportar datos, de modo que un rol puede tener permiso para leer el registro en la aplicación sin poder extraerlo. La exportación respeta los filtros que hayas definido.

Las entradas de auditoría no se eliminan nunca, ni siquiera cuando se borra el registro que describen. Una solicitud de ausencia eliminada deja igualmente su eliminación, y su motivo, en el registro.