El registro de ausencias editable

El registro de ausencias es donde un administrador de RR. HH. o de empresa corrige los datos. Una errata en una fecha, una solicitud presentada sobre el tipo de ausencia equivocado, un duplicado que nunca debería haber existido: aquí lo corriges, lo cancelas o lo eliminas, y cada cambio queda anotado con un motivo.

Encuentra el registro

Abre Registro de ausencias en Admin. Muestra todas las solicitudes de la empresa, en cualquier estado, de la más reciente a la más antigua, 50 por página. Filtra por Empleado, Tipo de ausencia, Estado o un intervalo de fechas para llegar a la que buscas. La página requiere el permiso Gestionar solicitudes de ausencia, reservado a los administradores de RR. HH. y de empresa, no a los responsables de equipo.

Editar un registro

La edición te permite cambiar el tipo de ausencia, las fechas o la nota. Ferio vuelve a contar los días laborables a medida que ajustas el intervalo, igual que el formulario de solicitud, y revierte el efecto anterior sobre el saldo antes de aplicar el nuevo. Si las nuevas fechas chocan con otra solicitud, recibes un aviso que puedes ignorar. Debes escribir un motivo de al menos diez caracteres antes de poder guardar.

Cancelar o eliminar

Cancelar marca la solicitud como cancelada y devuelve sus días al saldo, pero mantiene la fila en el archivo. Eliminar la quita por completo, para los casos en que la solicitud nunca debería haber estado ahí; también libera los días que retenía. Eliminar exige un motivo escrito también. En ambos casos se notifica al empleado afectado de lo que ha cambiado.

Todo cambio queda registrado

Las ediciones, cancelaciones y eliminaciones aterrizan todas en el registro de auditoría con tu nombre, los valores anteriores y posteriores, y el motivo que has indicado. Aquí no ocurre nada en silencio. Consulta El registro de auditoría.