Aprueba o rechaza solicitudes

Cuando alguien de tu equipo reserva una ausencia, la solicitud de ausencia llega a ti para que decidas. La gestionas desde la página Solicitudes: aprueba con un solo clic o rechaza con un motivo breve. Quien la solicita recibe una notificación en ambos casos, y su saldo se actualiza en el momento en que decides.

Dónde aparecen las solicitudes

Abre Solicitudes desde la navegación y quédate en la pestaña Resumen. La lista Aprobaciones pendientes reúne todo lo que está esperándote, primero lo más antiguo. Cada tarjeta muestra quién la pidió, el tipo de ausencia, las fechas y el total de días laborables, además de cualquier nota que haya añadido. Cuando la lista está vacía, ves "Todo al día".

Solo ves las solicitudes del equipo que diriges. Un tipo de ausencia configurado como aprobación automática para el rol de alguien nunca llega a esta lista; se aprueba en el instante en que lo envía.

Aprobar una solicitud

Pulsa Aprobar en la tarjeta. Los días pasan de pendientes a usados en el saldo del empleado, la ausencia se escribe en todos los calendarios conectados, y quien la solicita recibe un correo y una notificación dentro de la aplicación. Ese es todo el proceso: un clic y listo.

Rechazar una solicitud

Pulsa Rechazar y luego escribe un Motivo del rechazo. Se requieren al menos 10 caracteres, porque el motivo se guarda en la solicitud y se envía al empleado para que sepa por qué. Rechazar devuelve de inmediato los días pendientes a su saldo. No se borra nada, así que la solicitud y tu motivo se quedan en la cronología para que quede constancia.

Consultar lo que has decidido

El panel Decisiones recientes enumera las aprobaciones y los rechazos de los últimos 30 días, con quién actuó en cada uno. ¿Quieres echar un vistazo a los solapamientos antes de aprobar una semana cargada? Consulta primero El calendario de tu equipo.