Registra una ausencia en nombre de otra persona

A veces hay que dejar registrada una ausencia que la propia persona no puede introducir: está de baja por enfermedad, se le olvidó, o es anterior a su cuenta. Registrar una ausencia en nombre de alguien deja una entrada ya aprobada directamente en su registro.

Quién puede hacerlo

Esta acción necesita el permiso Registrar ausencias en nombre de otros. No forma parte del rol estándar de responsable de equipo, así que la mayoría de los responsables no pueden hacerlo de serie; los HR Admins sí. Si lo necesitas, pídele a un admin que añada el permiso a tu rol de software. Sin él, la opción simplemente no aparece. Consulta Qué puede y qué no puede hacer un responsable de equipo.

Registrar una entrada

Abre el perfil de la persona desde la lista de usuarios y elige Registrar ausencia. Elige el tipo de ausencia y las fechas, y Ferio cuenta los días laborables. El motivo es obligatorio y debe tener al menos 20 caracteres, porque esto se salta el flujo habitual de solicitud y aprobación y tiene que sostenerse en el registro de auditoría. También puedes añadir una nota y adjuntar un documento.

Solapamientos y qué se guarda

Si las fechas chocan con una ausencia que el empleado ya tiene, Ferio te avisa y enumera los conflictos. Marca la casilla de confirmación para registrarla igualmente, o ajusta las fechas. Una vez guardada, la entrada queda aprobada de inmediato, los días se descuentan de su saldo, se sincroniza con los calendarios conectados y se avisa al empleado de que la has registrado.

Esto es para ausencias que realmente ocurrieron o que están acordadas. Para todo lo que el empleado aún pueda enviar por sí mismo, deja que presente la solicitud y apruébala de la forma habitual. Consulta Aprobar o rechazar solicitudes.