Minden ország szabálya egy munkaterületen
Az országprofil az a szabálykönyv, amelyet a Ferio minden emberre alkalmaz – ünnepnapok, jogosultságok, szabadságtípusok, áthelyezett munkanapok és több. Rendelj profilt valakihez, és minden naptár, keret és riport automatikusan a saját országa szabályai szerint kezeli. Ez teszi lehetővé, hogy egy Magyarországon, Németországban és Franciaországban szétszórt csapat egyetlen rendszeren fusson, irodánként külön eszköz helyett.
Így működik
öt lépésben
Hozz létre egy országprofilt
Indulj egy sablonból, amely ésszerű alapértékeket tölt ki, vagy építsd fel a nulláról, majd adj neki nevet. Az ünnepnapok ezután jönnek, ha már létezik a profil.
Add hozzá az ünnepnapjait
Ha a profil létrejött, egy admin egy kattintással importálja az ország ünnepnapjait naptári évenként – nem kell begépelni –, és kézzel hozzáadhat céges zárónapokat is. Megjelennek a profilhoz tartozók naptárában, és soha nem vonódnak le szabadságként.
Állítsd be a jogosultságot és a szabadságtípusokat
Add meg a profil éves alapkeretét, és válaszd ki, mely szabadságtípusok érvényesek az adott országban. Mindenki, aki hozzá van rendelve, a megfelelő kiinduló számokat örökli, így a keretek és egyenlegek az első naptól helyesek – személyre szabás nélkül.
Rögzítsd a pótmunkanapokat és a helyi szabályokat
Jelöld be az áthelyezett munkanapokat, amelyeket egyes országok a hosszú hétvégékhez használnak, és kapcsold be a visszamenőleges beadást, ahol az ország engedi az utólagos szabadságrögzítést. A Ferio ezután a valós munkanaptárhoz méri a szabadságot, nem egy általánoshoz.
Rendeld hozzá az embereket – és minden követi
Rendelj mindenkit a saját profiljához. Attól a pillanattól az ünnepnapjaik, keretük, munkanaptáruk és minden riport a saját országuk szabályai szerint áll össze. Helyezz át valakit másik profilba, és a teljes kép frissül – nincs irodánként külön rendszer, amit szinkronban kell tartani.
Indulj ésszerű alapértékekről, ne a nulláról
Hozz létre egy profilt sablonból, és az alapértékek már a helyükön vannak, így nem kell mindent üresről beállítani. Igazítsd, ami a cégedre jellemző, majd hozd be az ország ünnepnapjait. Inkább teljes kontroll? Építsd fel a profilt a nulláról, és állíts be minden szabályt magad.
A megfelelő ünnepnapok a megfelelő naptárakban
Egy admin egy kattintással importálja az ország ünnepnapjait egy naptári évre – nem kell begépelni –, és kézzel hozzáadhat céges zárónapokat. Megjelennek a profilhoz tartozók naptárában – egy magyar és egy francia kolléga a saját szabadnapjait látja –, és soha nem vonódnak le szabadságként.
Keretek, amelyek a helyi alapról indulnak
Add meg a profil éves alapkeretét, és válaszd ki az érvényes szabadságtípusokat – a profilon meghatározva vagy a munkaterület-szintű készletből megosztva. Mindenki a profilon a megfelelő kiinduló keretet örökli, így egy francia kolléga 25 napja és egy magyar 20-plusz-bónusza egyaránt helyes, egyéni rekordok érintése nélkül.
Ha egy szombat munkanap lesz, a számítás akkor is stimmel
Egyes országok átteszik az ünnepnapokat a hosszú hétvégékért – szombatot munkanappá nyilvánítva, hogy a péntek szabad legyen. Rögzítsd ezeket a cseréket évente a profilon, és a Ferio a valós munkanaptárhoz méri a szabadságot: az áthelyezett szombat munkanapnak számít, a felszabadult péntek nem. Amelyik ország nem így működik, egyszerűen üresen hagyja.
Engedd, hogy utólag is rögzítsenek szabadságot
Kapcsold be a visszamenőleges beadást egy profilnál, és a hozzá tartozók már eltelt dátumokra is beadhatnak szabadságot – hasznos, ha egy betegnapot vagy távollétet utólag rögzítenek. Hagyd kikapcsolva azoknál az országoknál, amelyek minden kérelmet előre kérnek. Profilonkénti beállítás, így minden iroda a saját szabályát követi.
Minden irodát egyetlen rendszerből
A legtöbb szabadságkezelő egyetlen ország szabályait feltételezi. A Ferio minden embernek saját profilt ad, így egy több országot átfogó cég egyetlen munkaterületen fut – mindenkit a saját ünnepnapjai, jogosultságai és munkanaptára kezel, és minden céges riport helyes mindegyikükre. Új piac egy új profil, nem új rendszer.
Gyakori kérdések
Állítsd be egyszer a szabályokat országonként – a többit a Ferio elvégzi
Indíts ingyenes próbát mintaadatokkal, és nyiss meg valódi országprofilokat – ünnepnapokkal, keretekkel és pótmunkanapokkal, már a hozzájuk tartozókra kötve.