Tudd, melyik szabadságnak van igazolása – és melyiknek nincs
Állítsd be, mely szabadságtípusokhoz kell igazolás – előre, az esemény után, vagy egyáltalán nem –, csatold a fájlt egyenesen a kérelemhez, és lásd, melyik szabadság vár még az igazolására. Nincs postafiók-régészet, nincs utólagos hajkurászás.
Így működik
három lépésben
Állítsd be a szabályt típusonként
Döntsd el minden szabadságtípusnál, hogy előre kell-e dokumentum, az esemény után is elég, vagy egyáltalán nem kell.
Csatold a kérelemhez
Töltsd fel az orvosi igazolást vagy bizonylatot – PDF vagy kép – egyenesen a szabadságra. A munkatárs a sajátját csatolja; az admin hozzáadhatja vagy javíthatja helyette.
Ellenőrizd és kövesd nyomon
Lásd, melyik szabadságot fedi dokumentum és melyik vár még rá, és tölts le bármely csatolmányt az ellenőrzéshez.
Szabály szabadságtípusonként
Döntsd el minden szabadságtípusnál, hogy előre kér dokumentumot (az igazolás a kérelemmel érkezik), az esemény után is engedi (add be most, csatold a bizonyítékot később), vagy egyáltalán nem kell. Így a betegszabadság kérhet igazolást, míg az éves szabadság semmit – minden típus a saját szabályát viszi.
A szabadságon, nem a postafiókban
A dokumentum a szabadsághoz tartozik, ezért egyenesen a kérelemre töltöd fel – PDF vagy kép –, nem továbbítva vagy képernyőképként egy szálba. A munkatárs a sajátját csatolja; az admin hozzáadhatja vagy javíthatja helyette. Aki láthatja a kérelmet, le is töltheti ellenőrzésre.
Vedd észre a még igazolásra váró szabadságot
Ha egy típus az esemény után engedi a dokumentumot, a szabadság áll, amíg a bizonyíték megérkezik – és jól látszik, mely kérelmek várnak még rá, így nyomon követheted ahelyett, hogy elfelejtenéd. Nincs fejben tartott lista arról, ki tartozik még igazolással.
Gyakori kérdések
Az igazolás ott, ahová tartozik – a szabadságon
Indíts ingyenes próbát mintaadatokkal, és nézd meg a valódi kérelmekhez csatolt dokumentumokat, a még várókkal együtt.