Modello di evento del calendario (admin)

Il modello di evento del calendario controlla come appare l'assenza sincronizzata nel calendario di tutti. Imposta un titolo, una descrizione e uno stato di disponibilità unici per l'intero Workspace, così un evento di assenza risulta identico sia che un collega sincronizzi tramite Google Calendar sia tramite un feed iCal. Per modificarlo ti serve il permesso Gestisci le impostazioni dell'azienda.

Apri l'editor

Nell'area admin, vai su Impostazioni e apri la scheda Modello calendario. Trovi un campo titolo, un campo descrizione, una scelta di stato e un interruttore giornata intera, con un'anteprima dal vivo che si aggiorna mentre scrivi.

Titolo e descrizione

Scrivi testo semplice e inserisci segnaposto dove vuoi che compaiano valori reali. Fai clic su un'etichetta segnaposto per inserirla. Ferio compila ciascuno per ogni richiesta quando crea l'evento:

• {user_name}, {first_name}, {last_name} per la persona.
• {pto_type} per il tipo di assenza, {team_name} per il suo team.
• {start_date}, {end_date} e {days} per le date e il conteggio dei giorni lavorativi.
• {note} per la nota di chi ha fatto la richiesta, e {tenant_name} per la tua azienda.

Il titolo predefinito è {user_name} - {pto_type}, che si legge più o meno come Anna Szabó - Ferie. La descrizione è vuota per impostazione predefinita; lasciala vuota se preferisci mantenere gli eventi essenziali. Ciò che non vuoi mostrare, semplicemente non includerlo.

Mantieni il titolo breve. Alcune persone condividono il proprio calendario in modo ampio, quindi evita di inserire dettagli sensibili come la nota nel titolo se la privacy conta nel tuo Workspace.

Stato di disponibilità e giornata intera

Scegli come l'evento segnala la disponibilità della persona: Libero la lascia prenotabile, Occupato blocca il tempo, e Fuori sede mostra il badge fuori sede in Google e Outlook. Lascia Giornata intera attivo per la tipica assenza di un giorno intero; disattivandolo, gli eventi ricevono invece una fascia oraria diurna predefinita.

Salvataggio e dove si applica

Fai clic su Salva e il modello si applica a tutto il Workspace. Gli eventi di Google Calendar adottano il nuovo formato alla sincronizzazione successiva, e i feed iCal lo mostrano al prossimo aggiornamento in ogni app di calendario. Determina ciò che le persone vedono tramite Collega Google Calendar e il feed iCal.