Le regole di ogni paese, in un unico workspace
Un profilo paese è il regolamento che Ferio applica a ciascuna persona: festività, spettanze, tipi di assenza, giorni lavorativi spostati e altro ancora. Collega un profilo a qualcuno e ogni calendario, quota e report lo tratta secondo le regole del proprio paese, automaticamente. È ciò che permette a un team distribuito tra Ungheria, Germania e Francia di funzionare su un unico sistema invece che uno strumento per ogni sede.
Come funziona
in cinque passaggi
Crea un profilo paese
Parti da un modello che precompila valori predefiniti sensati, oppure creane uno da zero, poi dagli un nome. Le festività arrivano dopo, una volta che il profilo esiste.
Aggiungi le sue festività
Una volta che il profilo esiste, un admin importa le festività del paese con un clic, per anno solare (senza doverle digitare) e può aggiungere a mano le chiusure specifiche dell'azienda. Compaiono sul calendario per tutti quelli coperti dal profilo, e nessuna viene mai detratta come assenza.
Imposta la spettanza e i tipi di assenza
Definisci la spettanza annuale base per il profilo e scegli quali tipi di assenza si applicano in quel paese. Chiunque sia collegato eredita i numeri di partenza corretti, così quote e saldi sono corretti fin dal primo giorno, senza configurazione persona per persona.
Codifica i giorni lavorativi sostitutivi e le regole locali
Segna i giorni lavorativi spostati che alcuni paesi usano per creare weekend lunghi, e attiva la presentazione retroattiva dove un paese permette alle persone di richiedere assenze a posteriori. Ferio conta quindi le assenze rispetto al calendario lavorativo reale, non a uno generico.
Assegna le persone, e tutto il resto segue
Collega ogni persona al proprio profilo. Da quel momento le sue festività, la spettanza, il calendario lavorativo e ogni report si risolvono secondo le regole del proprio paese. Sposta qualcuno su un altro profilo e l'intero quadro si aggiorna, senza sistemi paralleli per sede da tenere sincronizzati.
Parti da valori predefiniti sensati, non da zero
Crea un profilo da un modello e i suoi valori predefiniti sono già impostati, così non configuri tutto da vuoto. Adatta ciò che è specifico per la tua azienda, poi importa le festività del paese. Preferisci il controllo totale? Crea un profilo da zero e imposta ogni regola tu stesso.
Le festività giuste, sui calendari giusti
Con un clic, un admin importa le festività del paese per un anno solare (senza doverle digitare) e aggiunge in più eventuali chiusure specifiche dell'azienda a mano. Compaiono sul calendario per le persone coperte dal profilo (un collega ungherese e uno francese vedono ciascuno i propri giorni di festa) e nessuna viene mai detratta come assenza.
Quote che partono dalla base locale
Imposta la spettanza annuale base sul profilo e scegli i tipi di assenza che si applicano: definiti sul profilo stesso, oppure condivisi dal tuo insieme a livello di workspace. Chiunque sia sul profilo eredita la spettanza di partenza corretta, così i 25 giorni di un collega francese e i 20-più-bonus di un ungherese sono entrambi corretti senza toccare le singole schede.
Quando un sabato diventa un giorno lavorativo, i conti tornano comunque
Alcuni paesi spostano le festività per creare weekend lunghi: dichiarando un sabato giorno lavorativo così un venerdì può essere libero. Codifica questi scambi per anno sul profilo e Ferio conta le assenze rispetto al calendario lavorativo reale: il sabato spostato conta come giorno lavorativo, il venerdì liberato no. I paesi che non lo fanno lasciano semplicemente vuoto.
Lascia che le persone registrino le assenze a posteriori
Attiva la presentazione retroattiva per un profilo e le sue persone possono richiedere assenze per date già trascorse, utile quando un giorno di malattia o un'assenza viene registrato dopo che è successo. Lascialo disattivato per i paesi che richiedono ogni richiesta in anticipo. È un'impostazione per profilo, così ogni sede segue la propria regola.
Gestisci ogni sede da un unico sistema
La maggior parte degli strumenti per le assenze presuppone le regole di un solo paese. Ferio permette a ogni persona di avere il proprio profilo, così un'azienda distribuita su più paesi funziona su un unico workspace: ogni collega gestito secondo le proprie festività, spettanze e calendario lavorativo, e ogni report a livello aziendale corretto su tutti loro. Aggiungi un nuovo mercato ed è un nuovo profilo, non un nuovo sistema.
Domande frequenti
Imposta le regole una volta, per paese: Ferio fa il resto
Avvia una prova gratuita con dati di esempio e apri profili paese reali: festività, spettanze e giorni lavorativi sostitutivi già collegati alle persone che coprono.