Sai quale assenza ha una prova, e quale no
Stabilisci quali tipi di assenza richiedono un certificato (in anticipo, dopo l'evento, o mai), allega il file direttamente alla richiesta e vedi quali assenze sono ancora in attesa della propria prova. Niente archeologia nella posta, niente rincorse alle persone a cose fatte.
Come funziona
in tre passaggi
Imposta la regola per tipo di assenza
Decidi, per ogni tipo di assenza, se serve un documento in anticipo, se ne è ammesso uno dopo l'evento, oppure se non ne serve nessuno.
Allegalo alla richiesta
Carica il certificato medico (un PDF o un'immagine) direttamente sull'assenza. Il dipendente allega il proprio; un admin può aggiungerlo o correggerlo per lui.
Verificalo e fai seguito
Vedi quale assenza è coperta da un documento e quale è ancora in attesa, e scarica qualsiasi allegato per controllarlo.
Una regola per tipo di assenza
Decidi, per ogni tipo di assenza, se richiede un documento in anticipo (il certificato arriva con la richiesta), ne ammette uno dopo l'evento (invia ora, allega la prova più tardi), o non ne richiede nessuno. Così la malattia può richiedere un certificato mentre le ferie non chiedono nulla: ogni tipo ha la propria regola.
Sull'assenza, non in una casella di posta
Il documento appartiene all'assenza a cui si riferisce, quindi viene caricato direttamente sulla richiesta (un PDF o un'immagine), non inoltrato o incollato come schermata in una conversazione. Il dipendente allega il proprio; un admin può aggiungerlo o correggerlo per suo conto. Chiunque sia autorizzato a vedere la richiesta può scaricarlo per verificarlo.
Individua le assenze ancora in attesa della prova
Quando un tipo ammette il documento dopo l'evento, l'assenza resta valida finché la prova non arriva. È chiaro quali richieste sono ancora in attesa, così puoi fare seguito invece di dimenticartene. Niente elenco mentale di chi deve ancora un certificato.
Domande frequenti
La prova dove deve stare: sull'assenza
Avvia una prova gratuita con dati di esempio e vedi i documenti allegati a richieste reali, con quelle ancora in attesa facili da individuare.