Il calendario aziendale

Il calendario aziendale è la vista su tutto il workspace di chi è assente e quando. Dispone ogni dipendente attivo su una riga e ogni giorno su una colonna, così puoi scorrere una singola squadra o l'intera azienda con un'occhiata.

Apri il calendario aziendale

Apri Calendario dalla navigazione principale. Ti serve l'autorizzazione Visualizza tutte le assenze per vedere la versione a livello di workspace; i responsabili del team con un ambito più ristretto vedono invece il calendario del proprio team. Si apre sul mese corrente. Passa tra Settimana e Mese con il selettore di vista, e vai avanti o indietro con le frecce.

Leggi la griglia

Ogni riga è una persona, raggruppata sotto il proprio team con un piccolo conteggio accanto al nome del team. Ogni giorno ha una colonna:

• L'assenza approvata viene mostrata come blocco colorato, nel colore proprio del tipo di assenza.
• Le richieste in attesa appaiono come blocco a righe ambra, così il tempo in attesa di approvazione si distingue dall'assenza confermata.
• I giorni festivi sono colorati e seguono il profilo paese di ciascuna persona, così un collega ungherese e una collega tedesca possono mostrare giorni festivi diversi nella stessa data.
• I fine settimana sono ombreggiati e la colonna di oggi è evidenziata.

Fai clic su un blocco di assenza qualsiasi per andare direttamente alla pagina dei dettagli di quella richiesta.

Filtra e cerca

Restringi la vista con la barra dei filtri in alto. Filtra per team, per tipo di assenza e per stato (approvata, in attesa o entrambi). I workspace multi-paese hanno anche un filtro per profilo paese. Digita un nome nel campo di ricerca per trovare rapidamente una persona, e usa Reimposta per tornare a vedere l'intera azienda.

Capacità e stampa

La riga in basso conta quante persone sono assenti ogni giorno, con accanto una cifra in equivalente a tempo pieno, così individui un giorno scoperto prima che diventi un problema. Il pulsante Stampa dispone la griglia in orizzontale e adatta un mese intero a una sola pagina.

Per portare le tue assenze in un'app di calendario personale, consulta Collega Google Calendar o il feed iCal per Outlook e Apple.