Checklist di attivazione

L'attivazione accende il tuo Workspace per tutti e invia gli inviti. Vale la pena dedicare qualche minuto a verificare prima la configurazione, perché i numeri che il tuo team vede il primo giorno derivano direttamente da quello che configuri qui. Ripassa i controlli qui sotto, poi attiva.

Regole e calendari

• Profili paese: uno per ogni paese in cui operi, con le regole di spettanza corrette. Consulta Configura i profili paese.
• Giorni festivi: l'anno in corso è importato per ogni profilo, e le eventuali chiusure aziendali sono aggiunte.
• Tipi di assenza: i tipi che usi effettivamente, ciascuno con la politica di approvazione e di documenti corretta.
• Orari di lavoro: modelli a tempo pieno, part-time e personalizzati esistono per il modo in cui lavorano le tue persone.

Persone e accesso

• Team e ruoli: i team hanno i loro responsabili, e i ruoli aziendali sono al loro posto.
• Autorizzazioni: ogni ruolo software concede esattamente l'accesso previsto, niente di più.
• Utenti: tutti sono aggiunti, uno alla volta tramite Invita il tuo team oppure in blocco tramite Importa utenti da CSV, ciascuno con un profilo paese.

Quote e saldi di apertura

Verifica che le quote annuali siano impostate per ogni ruolo, con eccezioni personali dove qualcuno si discosta. Se alcune persone passano a Ferio a metà di un anno di ferie, inserisci i giorni che hanno già preso come saldi di apertura, in modo che il loro totale disponibile sia corretto fin dal primo accesso invece di mostrare una spettanza intera e intatta.

I saldi di apertura sono il passaggio che i team dimenticano più spesso. Saltalo, e sembrerà che tutti abbiano ancora l'intero anno a disposizione.

Attivazione

Quando i controlli sono superati, apri l'ultimo passaggio della procedura guidata di onboarding e scegli Attiva. Ferio applica tutto, invia via email a ogni persona invitata un link per impostare la password, e il Workspace è attivo. Puoi comunque modificare qualsiasi cosa in seguito dalle Impostazioni.