Importa utenti da CSV

Quando devi aggiungere più di una manciata di persone, importale da un foglio di calcolo in un'unica volta invece di digitarle una per una. Lo strumento di importazione si trova sotto Impostazioni, poi Utenti, dietro Importa utenti, e crea un utente e invia un'email per impostare la password per ogni riga accettata.

Parti dal modello

Scegli Scarica il modello XLSX. Il file ha due fogli: un foglio Users con le colonne e una riga di esempio, e un foglio Instructions che descrive ogni colonna e i suoi valori consentiti. Compila il foglio Users con qualsiasi applicazione per fogli di calcolo e lascia la riga di intestazione così com'è.

• Obbligatori: nome, cognome, email, ruolo software e profilo paese.
• Facoltativi: ruolo aziendale, team, data di inizio, data di nascita, numero di figli, livello di istruzione ed esperienza precedente. Lasciare vuoto va bene.

L'email deve essere univoca nel workspace, e il profilo paese, il team e il ruolo aziendale vengono associati per nome a ciò che esiste già, quindi configurali prima.

Carica e anteprima

Trascina di nuovo il file .xlsx compilato sullo strumento di importazione. Ferio lo analizza e mostra ogni riga in un'anteprima con uno stato: le righe valide sono pronte, gli avvisi vengono importati con un campo facoltativo lasciato vuoto (un team o un ruolo non trovato), e gli errori non possono essere importati (un campo obbligatorio mancante o un profilo paese sconosciuto). Correggi il foglio e ricaricalo tutte le volte che serve prima di confermare.

Vengono importate solo le righe valide. Non viene creato nulla finché non confermi, quindi puoi tranquillamente abbandonare un'anteprima piena di rosso.

Conferma l'importazione

Fai clic su Importa utenti per confermare le righe valide. Ferio crea ogni utente, gli invia via email un link per impostare la password, e poi elenca le righe saltate con il motivo (email duplicata, profilo paese sconosciuto e così via), così niente va perso in silenzio. Per aggiungere le persone una alla volta, consulta Invita il tuo team.