Tipi di assenza

Un tipo di assenza è una categoria di assenza prenotabile: ferie, malattia, permesso di studio, aspettativa non retribuita e qualsiasi altra di cui la tua azienda ha bisogno. Ogni tipo ha le proprie regole per la retribuzione, l'approvazione, la documentazione e il modo in cui intacca un saldo. Per modificare i tipi di assenza serve l'autorizzazione gestire tipi di assenza, sotto Impostazioni, Tipi di assenza.

A livello di workspace o per profilo paese

Un tipo può essere condiviso in tutto il workspace, oppure limitato a un singolo profilo paese, così solo le persone su quel profilo lo vedono. Ogni profilo paese porta anche un tipo predefinito protetto (la sua base di ferie): non può essere eliminato, il suo codice è bloccato, ed è l'unico tipo che riceve i bonus del profilo paese. Vedi Configurare i profili paese e Quote e spettanze.

Impostazioni principali

Quando aggiungi o modifichi un tipo, imposti un nome in inglese e uno in ungherese, un codice breve, un colore e queste regole:

• Retribuita: se l'assenza è retribuita o non retribuita.
• Richiede approvazione: attiva significa che una richiesta attende un approvatore; disattiva la registra subito.
• Politica documenti: se serve una documentazione, e quando (vedi sotto).
• Tipo di quota: come il tipo intacca un saldo (vedi sotto).
• Riporto: consenti ai giorni non usati di passare all'anno successivo, con un massimo facoltativo.
• Attivo: i tipi inattivi smettono di comparire nelle nuove richieste ma mantengono la loro cronologia.

Politica documenti

Imposta se una richiesta necessita di un documento giustificativo e la scadenza per caricarlo. Lascia la scadenza vuota per usare il valore predefinito di sistema.

Tipi di quota

Il tipo di quota decide se l'assenza viene detratta da una spettanza.

Non puoi eliminare un tipo finché ha richieste attive (in attesa, o approvate con una data di fine futura). Le richieste più vecchie e concluse continuano a funzionare: il loro tipo viene scollegato e mostrato come tipo eliminato.