Quote e spettanze

La spettanza è il numero di giorni che spettano a una persona per un tipo di assenza in un anno. Ferio la calcola in base alle regole che si applicano realmente a quella persona, quindi raramente dovrai digitare un numero a mano. Questo si trova in Impostazioni, Quote e richiede l'autorizzazione gestire le quote.

Giorni base e minimo legale

La base proviene da una deroga per singolo utente, se esiste, altrimenti dal ruolo aziendale, altrimenti dalla base del profilo paese. Ferio la porta poi al minimo legale del profilo paese se la base è inferiore, così nessuno scende sotto la soglia di legge. Solo il tipo di assenza predefinito del profilo paese riceve i bonus indicati sotto; ogni altro tipo ANNUAL ottiene una quota fissa a partire dai propri giorni annuali.

Bonus per età, figli e anzianità

Il profilo paese contiene le regole dei bonus; Ferio le applica a ciascuna persona e aggiunge i giorni extra sopra la base:

• Bonus età: giorni extra non appena la persona raggiunge una soglia di età. Prevale la soglia più alta superata.
• Bonus figli: giorni extra in base al numero di figli, applicato solo quando la persona ne ha almeno uno. Prevale la fascia più alta corrispondente.
• Bonus figli con disabilità: un importo per figlio, aggiunto per ogni figlio con disabilità.
• Bonus anzianità: giorni extra in base agli anni di servizio. L'anzianità si conta dalla data di inizio carriera se impostata, altrimenti dalla data di assunzione; gli anni di esperienza precedente vengono aggiunti quando non è registrata alcuna data di inizio carriera, e un credito per titolo di studio viene aggiunto dove il profilo lo consente.

Le regole dei bonus si modificano direttamente sul profilo. Vedi Configurare i profili paese.

Proporzionamento

Chi entra o esce a metà anno riceve una quota proporzionale, calcolata in base ai mesi interi in cui è impiegato all'interno dell'anno di assenze e arrotondata per eccesso. L'anno di assenze inizia al punto di ripristino del profilo (anno solare, inizio dell'anno fiscale o una data personalizzata).

Deroghe per singolo utente

Quando una persona ha bisogno di un numero fisso diverso dal calcolo (una quota negoziata, un saldo di apertura), imposta una deroga sulla sua riga. La deroga sostituisce il totale calcolato per quell'utente e quel tipo di assenza. Rimuovila e la persona torna alla spettanza calcolata. Le deroghe vengono registrate nel registro di audit.

Modifica una regola sul profilo paese e ogni persona interessata viene ricalcolata; i giorni usati e in sospeso non vengono mai toccati, perché riflettono attività reale, non spettanza.