Ruoli aziendali e modalità di assenza

I ruoli aziendali sono le tue qualifiche professionali: etichette in testo libero come Backend Engineer, Direttore HR o Rappresentante commerciale. Si trovano in Impostazioni > Ruoli aziendali e richiedono l'autorizzazione Gestisci ruoli. Ogni ruolo porta anche una modalità ferie che decide come funzionano le assenze per chiunque vi sia assegnato.

Crea e modifica i ruoli

Scegli Aggiungi ruolo, digita il titolo e scegli la sua modalità ferie. I titoli sono testo semplice, quindi chiamali come fa la tua azienda. Puoi rinominare un ruolo o cambiarne la modalità ferie in un secondo momento. Un ruolo può essere eliminato solo quando non ha più utenti assegnati; il numero di utenti su ogni riga ti dice quando è sicuro rimuoverlo.

Le quattro modalità ferie

La modalità ferie cambia il modo in cui vengono gestite le richieste di assenza per i membri di quel ruolo. Standard è quella predefinita e non ha alcuna etichetta; le altre tre sono segnalate sul ruolo, così puoi vedere a colpo d'occhio quali qualifiche si comportano diversamente.

• Standard (predefinita): le quote e il flusso di approvazione si applicano normalmente.
• Approva automaticamente tutte le richieste: le richieste di assenza saltano l'approvazione del responsabile e vengono accettate automaticamente.
• Ferie illimitate (senza quota): non viene tracciata alcuna quota annuale; viene registrata solo la richiesta stessa.
• Esente (il responsabile approva, nessun tracciamento della quota): un responsabile continua ad approvare manualmente, ma nessun giorno viene detratto da una quota. Utile per collaboratori esterni e dirigenti.

La modalità ferie segue il ruolo aziendale, non la persona. Sposta qualcuno a un'altra qualifica e il suo comportamento in materia di assenze cambia di conseguenza.

Ruoli aziendali contro ruoli software

Tieni distinti i due tipi di ruolo. Un ruolo aziendale è una qualifica professionale con una modalità ferie; non dice nulla su quali pulsanti vede una persona. Ciò che qualcuno può fare nell'app deriva dal suo ruolo software e dalle relative autorizzazioni, trattato in Ruoli software e autorizzazioni.