Gestisci gli utenti

La rubrica dei dipendenti si trova in Impostazioni > Utenti. Chiunque abbia il permesso Gestisci utenti può aggiungere persone, modificarne i dati, reinviare gli inviti e disattivare chi se ne va, tutto da qui. Ogni persona che aggiungi riceve un invito via email per impostare la propria password prima di poter accedere.

Aggiungere una persona

Scegli Aggiungi utente e compila i dati essenziali: nome, cognome ed email. Da qui definisci come la persona si inserisce nel Workspace:

• Ruolo software: cosa può fare in Ferio (vedi Ruoli software e permessi). Il valore predefinito è Dipendente.
• Ruolo aziendale: la sua mansione, che porta con sé anche una modalità di assenza (vedi Ruoli aziendali e modalità PTO).
• Team e, se applicabile, se lo guida.
• Profilo paese e orario di lavoro, che determinano i giorni festivi e il conteggio dei giorni lavorativi.
• Data di assunzione, oltre a dati HR facoltativi come data di nascita, numero di figli ed esperienza precedente. Questi alimentano i bonus di spettanza, quindi compilali dove si applicano.

Al salvataggio, Ferio crea l'account con una password provvisoria e invia un invito con un link per impostare la password. La persona sceglie la propria password da quel link; finché non lo fa, nessuno può accedere al suo posto.

Stai inserendo un intero team in una volta sola? Salta il modulo uno per uno e usa invece Importa utenti da CSV.

Modificare i dati

Apri una riga qualsiasi per modificarla. Puoi cambiare nome, cognome, ruolo software, ruolo aziendale, team, profilo paese, orario di lavoro e i campi HR. Quando una modifica incide sulla quota (data di nascita, figli, inizio carriera, profilo paese o data di cessazione), Ferio ricalcola subito i saldi dell'anno in corso. I cambiamenti strutturali, come un nuovo profilo paese, un nuovo ruolo o un nuovo team, inviano anche un'email alla persona per farle sapere cosa è cambiato.

Reinviare un invito

Se qualcuno non ha ancora effettuato l'accesso, la sua riga mostra Reinvia invito. Questo annulla il link precedente per impostare la password e ne invia uno nuovo. Puoi anche reinviarlo a un utente attivo come scorciatoia per il reset della password. Non puoi reinviarlo a un utente disattivato; riattivalo prima.

Disattivare chi se ne va

Disattivare un utente blocca l'accesso ma conserva tutti i suoi dati per i report e il registro di audit. Seleziona una o più persone e disattivale con un'unica azione. Non puoi disattivare il tuo account in questo modo. Quando qualcuno se ne va in una data nota, imposta invece una data di cessazione affinché il suo saldo finale venga regolato; vedi Cessazione e offboarding.