Ruoli software e autorizzazioni
Costruisci ogni ruolo a partire da singoli nodi di autorizzazione.
Un ruolo software è un insieme di autorizzazioni con un nome, che stabilisce cosa può fare una persona in Ferio. Gestisci i ruoli e le loro autorizzazioni in Impostazioni > Autorizzazioni. Per modificare quali autorizzazioni concede un ruolo serve l'autorizzazione Gestisci autorizzazioni, che ha soltanto il proprietario del Workspace. Questo limite è intenzionale: impedisce che un amministratore si conceda più accesso di nascosto.
I ruoli integrati
Ogni Workspace parte con quattro ruoli di sistema:
- Super Admin: il proprietario del Workspace. Ha tutte le autorizzazioni, inclusa la fatturazione e Gestisci autorizzazioni. Questo ruolo è bloccato e non può essere rinominato, limitato o eliminato.
- HR Admin: accesso operativo completo a utenti, team, configurazione delle assenze, report e impostazioni aziendali. Esclude la fatturazione e Gestisci autorizzazioni.
- Responsabile del team: vede e approva le assenze del proprio team, richiede le proprie e gestisce i documenti delle richieste del proprio team.
- Dipendente: visualizza e richiede le proprie assenze e annulla le proprie richieste.
A parte il Super Admin, puoi rinominare questi ruoli e modificarne le autorizzazioni, oppure creare un tuo ruolo con Aggiungi ruolo e selezionare esattamente le autorizzazioni necessarie.
Gruppi di autorizzazioni
Le autorizzazioni sono raggruppate per mantenere leggibile la tabella. Attiva o disattiva una qualsiasi di esse per un ruolo e la modifica ha effetto immediato.
| Assenze | Visualizzare le proprie assenze, quelle del team o di tutti; richiedere un'assenza; approvare o rifiutare; annullare richieste proprie o altrui; registrare assenze per altri; gestire tutte le richieste di assenza. |
| Admin | Gestire utenti, team, ruoli, tipi di assenza, quote, giorni festivi, profili paese e impostazioni aziendali; gestire la fatturazione; gestire le autorizzazioni. |
| Report | Visualizzare i report, esportare i dati e consultare il registro di audit. |
| Documenti | Gestire i documenti giustificativi delle richieste. |
Dashboard predefinita
Ogni ruolo imposta anche la pagina iniziale per i propri utenti. Riepilogo personale mostra i saldi e le assenze in arrivo. Gestione assenze aggiunge la vista delle approvazioni in sospeso per manager e HR. Direzione apre la panoramica a livello aziendale. Il Super Admin è fisso su Direzione; per qualsiasi altro ruolo puoi cambiare il valore predefinito.
Un ruolo non può essere eliminato finché degli utenti attivi lo detengono ancora. Sposta prima quelle persone in un altro ruolo, poi l'eliminazione diventa disponibile.
I ruoli software stabiliscono cosa può fare una persona; i titoli professionali e il relativo comportamento in materia di assenze sono un'impostazione separata, trattata in Ruoli aziendali e modalità PTO.
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Gestisci le assenze in modo semplice
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