Il registro di audit

Il registro di audit è la cronologia in sola lettura del tuo workspace. Ogni azione che modifica i dati, chi l'ha eseguita e quando, viene registrata e conservata. Non puoi modificare né eliminare una voce, ed è proprio questo il punto: è il riferimento a cui torni quando qualcuno chiede cosa è successo.

Apri il registro di audit

Si trova sotto Registro di audit in Admin e richiede l'autorizzazione Visualizza registro di audit. Le voci sono elencate dalla più recente, 50 per pagina.

Cosa mostra una voce

Ogni riga registra la data e ora, l'autore (la persona che ha eseguito l'azione, oppure Sistema per i passaggi automatici), l'azione e l'entità coinvolta. Quando un valore cambia, la voce conserva sia il vecchio sia il nuovo valore, affiancati.

Anche le correzioni effettuate dal registro assenze portano con sé il motivo digitato in quel momento, così una richiesta eliminata ti dice non solo che è stata eliminata, ma anche perché. Consulta Il registro assenze modificabile.

Filtra ed esporta

Filtra per intervallo di date (la vista si apre sugli ultimi 30 giorni), autore, azione o tipo di entità. L'esportazione in CSV è vincolata a un'autorizzazione separata, Esporta dati, quindi un ruolo può leggere il registro nell'app senza poter estrarlo. L'esportazione rispetta i filtri che hai impostato.

Le voci di audit non vengono mai rimosse, nemmeno quando il record che descrivono viene eliminato. Una richiesta di assenza eliminata lascia comunque la sua eliminazione, e il relativo motivo, nel registro.