Il registro assenze modificabile

Il registro assenze è dove un amministratore HR o aziendale corregge i dati. Un errore di battitura in una data, una richiesta registrata sul tipo di assenza sbagliato, un duplicato che non sarebbe mai dovuto esistere: qui lo correggi, lo annulli o lo elimini, e ogni modifica viene annotata con un motivo.

Trova la voce

Apri Registro assenze in Admin. Elenca ogni richiesta dell'azienda, in ogni stato, dalla più recente, 50 per pagina. Filtra per Dipendente, Tipo di assenza, Stato o un intervallo di date per trovare quella che cerchi. La pagina richiede l'autorizzazione Gestisci richieste di assenza, riservata agli amministratori HR e aziendali, non ai responsabili di team.

Modifica una voce

La modifica ti permette di cambiare il tipo di assenza, le date o la nota. Ferio ricalcola i giorni lavorativi man mano che regoli l'intervallo, allo stesso modo del modulo di richiesta, e annulla il vecchio effetto sul saldo prima di applicare quello nuovo. Se le nuove date entrano in conflitto con un'altra richiesta, ricevi un avviso che puoi ignorare. Devi digitare un motivo di almeno dieci caratteri prima di poter salvare.

Annulla o elimina

Annulla segna la richiesta come annullata e restituisce i suoi giorni al saldo mantenendo comunque la riga nell'archivio. Elimina la rimuove del tutto, per i casi in cui la richiesta non sarebbe mai dovuta esistere; libera anche i giorni che tratteneva. Anche l'eliminazione richiede un motivo scritto. In entrambi i casi il dipendente interessato viene informato di cosa è cambiato.

Ogni modifica viene registrata

Modifiche, annullamenti ed eliminazioni finiscono tutti nel registro di audit con il tuo nome, i valori prima e dopo e il motivo che hai indicato. Qui non succede nulla in silenzio. Consulta Il registro di audit.