Approva o rifiuta le richieste

Quando qualcuno del tuo team prenota un'assenza, la richiesta di assenza arriva a te per la decisione. La gestisci dalla pagina Richieste: approva con un solo clic o rifiuta con una breve motivazione. Chi ha fatto la richiesta viene notificato in entrambi i casi, e il suo saldo si aggiorna nel momento in cui decidi.

Dove compaiono le richieste

Apri Richieste dalla navigazione e resta nella scheda Panoramica. L'elenco Approvazioni in sospeso contiene tutto ciò che ti aspetta, dal più vecchio al più recente. Ogni scheda mostra chi ha fatto la richiesta, il tipo di assenza, le date e il totale dei giorni lavorativi, oltre a qualsiasi nota aggiunta. Quando l'elenco è vuoto, vedi "Tutto aggiornato".

Vedi solo le richieste del team che guidi. Un tipo di assenza impostato su approvazione automatica per il ruolo di qualcuno non arriva mai a questo elenco; viene approvato nell'istante in cui viene inviato.

Approvare una richiesta

Premi Approva sulla scheda. I giorni passano da in sospeso a usati nel saldo del dipendente, l'assenza viene scritta in tutti i calendari collegati, e chi ha fatto la richiesta riceve un'email e una notifica nell'app. Questo è tutto il flusso: un clic, fatto.

Rifiutare una richiesta

Premi Rifiuta, poi digita un Motivo del rifiuto. Sono richiesti almeno 10 caratteri, perché il motivo viene salvato nella richiesta e inviato al dipendente così che sappia perché. Rifiutare restituisce subito i giorni in sospeso al suo saldo. Nulla viene eliminato, quindi la richiesta e il tuo motivo restano nella cronologia per la documentazione.

Vedi cosa hai deciso

Il pannello Decisioni recenti elenca le approvazioni e i rifiuti degli ultimi 30 giorni, con chi ha agito su ciascuno. Vuoi controllare le sovrapposizioni prima di approvare una settimana intensa? Consulta prima Il calendario del tuo team.