Registra un'assenza per conto di qualcuno

A volte un'assenza deve essere registrata anche se la persona non può inserirla da sola: è in malattia, se n'è dimenticata, oppure è precedente alla creazione del suo account. Registrare un'assenza per conto di qualcuno inserisce direttamente nel suo registro una voce già approvata.

Chi può farlo

Questa azione richiede l'autorizzazione Registra assenze per altri. Non fa parte del ruolo standard di responsabile del team, quindi la maggior parte dei responsabili non può farlo di default; gli HR Admin sì. Se ti serve, chiedi a un amministratore di aggiungere l'autorizzazione al tuo ruolo software. Senza di essa, l'opzione semplicemente non compare. Vedi Cosa può e non può fare un responsabile del team.

Registra una voce

Apri il profilo della persona dall'elenco utenti e scegli Registra assenza. Scegli il tipo di assenza e le date, e Ferio conta i giorni lavorativi. Un motivo è obbligatorio e deve avere almeno 20 caratteri, perché questa operazione salta il normale flusso di richiesta e approvazione e deve reggere nel registro di audit. Puoi anche aggiungere una nota e allegare un documento.

Sovrapposizioni e cosa viene salvato

Se le date si scontrano con un'assenza che il dipendente ha già, Ferio ti avvisa ed elenca i conflitti. Seleziona la casella di conferma per registrarla comunque, oppure modifica le date. Una volta salvata, la voce viene approvata immediatamente, i giorni vengono detratti dal suo saldo, si sincronizza con i calendari collegati, e il dipendente viene avvisato che l'hai registrata.

Questa funzione è per assenze realmente avvenute o concordate. Per tutto ciò che il dipendente può ancora inviare da solo, lascia che lo faccia e approvalo nel modo consueto. Vedi Approvare o rifiutare le richieste.