Sjabloon voor kalendergebeurtenissen (admin)

De sjabloon voor kalendergebeurtenissen bepaalt hoe gesynchroniseerd verlof eruitziet in ieders kalender. Hij stelt één titel, één beschrijving en één beschikbaarheidsstatus in voor de hele workspace, zodat een verlofgebeurtenis er hetzelfde uitziet, of een collega nu synchroniseert via Google Calendar of via een iCal-feed. Om dit te bewerken heb je de rechten Bedrijfsinstellingen beheren nodig.

Open de editor

Ga in de adminomgeving naar Instellingen en open het tabblad Kalendersjabloon. Je krijgt een titelveld, een beschrijvingsveld, een statuskeuze en een schakelaar voor de hele dag, met een live voorbeeld dat meebeweegt terwijl je typt.

Titel en beschrijving

Schrijf gewone tekst en zet er placeholders in waar je echte waarden wilt. Klik op een placeholder-chip om die in te voegen. Ferio vult elke placeholder per aanvraag in wanneer het de gebeurtenis opbouwt:

• {user_name}, {first_name}, {last_name} voor de persoon.
• {pto_type} voor het verloftype, {team_name} voor het team.
• {start_date}, {end_date} en {days} voor de data en het aantal werkdagen.
• {note} voor de notitie van de aanvrager, en {tenant_name} voor je bedrijf.

De standaardtitel is {user_name} - {pto_type}, wat er dan ongeveer zo uitziet: Anna Szabó - Vakantie. De beschrijving is standaard leeg; laat deze leeg als je de gebeurtenissen liever beknopt houdt. Alles wat je niet wilt tonen, laat je gewoon weg.

Houd de titel kort. Sommige mensen delen hun kalender breed, dus vermijd het om gevoelige details zoals de notitie in de titel te zetten als privacy belangrijk is in je workspace.

Beschikbaarheidsstatus en hele dag

Kies hoe de gebeurtenis de beschikbaarheid van de persoon aangeeft: Vrij laat diegene boekbaar, Bezet blokkeert de tijd, en Afwezig toont het afwezig-label in Google en Outlook. Laat Hele dag aan staan voor het gebruikelijke verlof van een hele dag; zet je dit uit, dan krijgen gebeurtenissen in plaats daarvan een standaard tijdvak overdag.

Opslaan en waar het van toepassing is

Klik op Opslaan en de sjabloon geldt voor de hele workspace. Google Calendar-gebeurtenissen nemen het nieuwe formaat over bij de volgende synchronisatie, en iCal-feeds tonen het bij de volgende ophaalbeurt in elke kalenderapp. Dit bepaalt wat mensen zien via Google Calendar koppelen en de iCal-feed.