Weet welk verlof bewijs heeft, en welk niet
Bepaal welke verloftypes een bewijsstuk nodig hebben (vooraf, achteraf, of helemaal niet), voeg het bestand direct toe aan de aanvraag, en zie welk verlof nog op zijn bewijs wacht. Geen gegraaf in de inbox, geen mensen achteraf achterna hoeven zitten.
Hoe het werkt
in drie stappen
Stel de regel per verloftype in
Bepaal per verloftype of er vooraf een document nodig is, of het achteraf mag, of dat er helemaal geen document nodig is.
Voeg het toe aan de aanvraag
Upload het ziektebriefje of bewijsstuk (een PDF of een afbeelding) direct bij het verlof. De medewerker voegt het zelf toe; een beheerder kan het voor hen toevoegen of corrigeren.
Controleer het en volg op
Zie welk verlof is onderbouwd met een document en welk nog wacht, en download elke bijlage om het te controleren.
Een regel per verloftype
Bepaal per verloftype of er vooraf een document nodig is (het bewijsstuk komt mee met de aanvraag), of het achteraf mag (nu indienen, het bewijs later toevoegen), of dat er helemaal niets nodig is. Zo kan ziekteverlof een briefje vereisen terwijl vakantiedagen niets vragen: elk type heeft zijn eigen regel.
Bij het verlof, niet in een inbox
Het document hoort bij het verlof dat het onderbouwt, dus het wordt direct bij de aanvraag geüpload (een PDF of een afbeelding), niet doorgestuurd of als screenshot in een gesprek geplakt. De medewerker voegt het zelf toe; een beheerder kan het namens hen toevoegen of corrigeren. Iedereen die de aanvraag mag zien, kan het downloaden om te controleren.
Zie welk verlof nog op bewijs wacht
Als een type het document achteraf toestaat, blijft het verlof staan totdat het bewijs binnenkomt. Het is duidelijk welke aanvragen nog wachten, zodat je kunt opvolgen in plaats van het te vergeten. Geen lijstje in je hoofd van wie nog een briefje moet inleveren.
Veelgestelde vragen
Bewijs waar het hoort: bij het verlof
Start een gratis proefperiode met voorbeelddata en bekijk documenten die zijn toegevoegd aan echte aanvragen, met de nog openstaande makkelijk te herkennen.