Teams die weerspiegelen hoe je echt werkt
Groepeer mensen in de teams waar ze echt in zitten en geef elk team een teamleider, of een paar. De teamleiders van een team keuren het verlof goed en komen direct in de teamkalender terecht, zodat verlof dicht bij het werk wordt afgehandeld; beheerders kunnen nog steeds voor iedereen goedkeuren.
Hoe het werkt
in drie stappen
Bouw je teams
Maak de teams waarin je echt werkt en wijs iedereen aan een team toe. Teambeheer gebeurt aan beheerderskant, zodat de structuur doelbewust blijft.
Geef elk team zijn teamleiders
Wijs een of meer teamleiders toe. Gecombineerd met een softwarerol die verlof van anderen kan beheren, keuren zij de aanvragen van hun team goed en openen ze de kalender van hun eigen team.
Aanvragen komen bij de juiste persoon terecht
De teamleiders van een team kunnen de aanvragen goedkeuren, zodat verlof dicht bij het werk wordt afgehandeld, en beheerders kunnen nog steeds voor iedereen goedkeuren, overal vandaan.
5
21 | 
2Structuur die je organisatie weerspiegelt
Maak teams die overeenkomen met hoe het bedrijf echt georganiseerd is (Frontend, Verkoop, HR & administratie) en plaats iedereen in hun eigen team. Teams zijn de basis waarop de kalender groepeert en waaruit de scope van de teamleider wordt afgeleid.
Een of meer teamleiders per team
Wijs zoveel teamleiders toe als een team nodig heeft, zodat verlof wordt afgehandeld door de mensen die er het dichtst bij staan. Teamleider worden is een toewijzing: de goedkeuringsbevoegdheid komt van een softwarerol die verlof van anderen kan beheren. Samen keurt een teamleider de aanvragen van zijn team goed, beheert ze en opent hij de kalender van zijn eigen team, zonder de sleutels tot de hele workspace. Beheerders kunnen altijd voor iedereen goedkeuren.
Iedereen ziet het juiste deel
Een teamleider ziet zijn team; een medewerker ziet zichzelf; een beheerder ziet iedereen. Wat zichtbaar is volgt uit het team en de softwarerol (niet uit een stapel handmatige deelinstellingen), zodat niemand meer ziet dan nodig.
1 | 1 | 12 | 11 | 2Veelgestelde vragen
Leg elk team in handen van iemand die het kent
Start een gratis proefperiode met voorbeeldgegevens en zie hoe teams en teamleiders het werk verdelen: goedkeuringen en kalenders komen bij de juiste persoon terecht.