De regels van elk land, in één workspace
Een landprofiel is het regelboek dat Ferio op iedereen toepast: feestdagen, verlofrechten, verloftypes, verzette werkdagen en meer. Koppel een profiel aan iemand en elke kalender, quotum en rapportage behandelt diegene automatisch volgens de regels van zijn eigen land. Zo kan een team dat verspreid is over Hongarije, Duitsland en Frankrijk op één systeem draaien in plaats van één tool per kantoor.
Hoe het werkt
in vijf stappen
Maak een landprofiel
Begin met een sjabloon dat verstandige standaardwaarden invult, of bouw er een helemaal zelf, en geef het een naam. Feestdagen volgen daarna, zodra het profiel bestaat.
Voeg de feestdagen toe
Zodra het profiel bestaat, importeert een beheerder met één klik de feestdagen van het land, per kalenderjaar (niet handmatig intypen) en kan hij bedrijfsspecifieke sluitingsdagen handmatig toevoegen. Ze verschijnen op de kalender voor iedereen die onder het profiel valt, en worden nooit als verlof afgeschreven.
Stel het verlofrecht en de verloftypes in
Bepaal het jaarlijkse basisverlofrecht voor het profiel en kies welke verloftypes in dat land gelden. Iedereen die eraan gekoppeld is, erft meteen de juiste startgetallen, zodat quota's en saldo's vanaf dag één kloppen, zonder instellingen per persoon.
Leg verzette werkdagen en lokale regels vast
Markeer de verzette werkdagen die sommige landen gebruiken om lange weekenden te overbruggen, en zet retroactief indienen aan voor landen waar mensen achteraf verlof mogen aanvragen. Ferio telt verlof dan tegen de echte werkkalender, niet tegen een algemene.
Wijs mensen toe, en de rest volgt vanzelf
Koppel iedereen aan hun profiel. Vanaf dat moment worden hun feestdagen, verlofrecht, werkkalender en elke rapportage bepaald door de regels van hun eigen land. Verplaats iemand naar een ander profiel en het hele beeld werkt zich automatisch bij, zonder een parallel systeem per kantoor om synchroon te houden.
Begin met verstandige standaardwaarden, niet vanaf nul
Stel een profiel op vanuit een sjabloon en de standaardwaarden staan er al in, zodat je niet alles vanaf niets hoeft te configureren. Pas aan wat specifiek is voor jouw bedrijf en haal daarna de feestdagen van het land binnen. Liever volledige controle? Bouw een profiel helemaal zelf op en stel elke regel zelf in.
De juiste feestdagen, op de juiste kalenders
Met één klik importeert een beheerder de feestdagen van het land voor een kalenderjaar (niet handmatig intypen) en voegt daarbovenop eventuele bedrijfsspecifieke sluitingsdagen handmatig toe. Ze verschijnen op de kalender voor de mensen die onder het profiel vallen (een Hongaarse en een Franse collega zien elk hun eigen vrije dagen) en worden nooit als verlof afgeschreven.
Quota's die starten vanaf de lokale basis
Stel het jaarlijkse basisverlofrecht in op het profiel en kies de verloftypes die van toepassing zijn: gedefinieerd op het profiel zelf, of gedeeld vanuit je workspace-brede set. Iedereen met dat profiel erft het juiste startaantal, zodat de 25 dagen van een Franse collega en de 20-plus-bonussen van een Hongaarse collega allebei kloppen zonder individuele dossiers aan te passen.
Als een zaterdag een werkdag wordt, blijft de rekensom kloppen
Sommige landen verzetten feestdagen om lange weekenden te maken: ze verklaren een zaterdag tot werkdag zodat een vrijdag vrij kan zijn. Leg die verschuivingen per jaar vast op het profiel en Ferio telt verlof tegen de echte werkkalender: de verzette zaterdag telt als werkdag, de vrije vrijdag niet. Landen die dit niet doen, laten dit gewoon leeg.
Laat mensen achteraf verlof registreren
Zet retroactief indienen aan voor een profiel en de mensen daaronder kunnen verlof aanvragen voor data die al voorbij zijn, handig wanneer een ziektedag of afwezigheid pas achteraf wordt geregistreerd. Laat het uit voor landen die elke aanvraag vooraf vereisen. Het is een instelling per profiel, zodat elk kantoor zijn eigen regel volgt.
Run elk kantoor vanuit één systeem
De meeste verloftools gaan uit van de regels van één land. Bij Ferio heeft iedereen zijn eigen profiel, zodat een bedrijf dat over meerdere landen verspreid is op één workspace draait: elke collega wordt behandeld volgens zijn eigen feestdagen, verlofrechten en werkkalender, en elke bedrijfsbrede rapportage klopt over al die landen heen. Voeg een nieuwe markt toe en het is een nieuw profiel, geen nieuw systeem.
Veelgestelde vragen
Stel de regels één keer in, per land: Ferio doet de rest
Start een gratis proefperiode met voorbeeldgegevens en open echte landprofielen: feestdagen, verlofrechten en verzette werkdagen al gekoppeld aan de mensen die eronder vallen.