De bedrijfskalender

De bedrijfskalender is het overzicht op werkruimteniveau van wie wanneer afwezig is. Hij zet elke actieve medewerker op een rij en elke dag in een kolom, zodat je in één oogopslag een team of het hele bedrijf kunt overzien.

Open de bedrijfskalender

Open Kalender via de hoofdnavigatie. Je hebt de rechten Alle verlof bekijken nodig om de versie voor de hele werkruimte te zien; teamleiders met een beperktere scope krijgen in plaats daarvan de kalender van hun eigen team. Hij opent op de huidige maand. Wissel met de weergaveknop tussen Week en Maand, en ga met de pijlen een stap terug of vooruit.

Lees het rooster

Elke rij is een persoon, gegroepeerd onder zijn of haar team met een klein aantal medewerkers naast de teamnaam. Elke dag krijgt een kolom:

• Goedgekeurd verlof wordt getoond als een gekleurd blok, in de eigen kleur van het verloftype.
• Openstaande aanvragen worden getoond als een amberkleurig gestreept blok, zodat tijd die op goedkeuring wacht opvalt ten opzichte van bevestigd verlof.
• Feestdagen zijn ingekleurd en volgen het landprofiel van elke persoon, zodat een Hongaarse en een Duitse collega op dezelfde datum verschillende feestdagen kunnen laten zien.
• Weekenden zijn gearceerd en de kolom van vandaag is gemarkeerd.

Klik op een verlofblok om direct naar de detailpagina van die aanvraag te gaan.

Filteren en zoeken

Verklein de weergave met de filterbalk bovenaan. Filter op team, op verloftype en op status (goedgekeurd, openstaand of beide). Werkruimtes met meerdere landen krijgen ook een filter op landprofiel. Typ een naam in het zoekvak om snel iemand te vinden, en gebruik Reset om alles weer op het hele bedrijf te zetten.

Capaciteit en afdrukken

De onderste rij telt hoeveel mensen elke dag afwezig zijn, met daarnaast een fulltime-equivalent, zodat je een krappe dag opmerkt voordat het een probleem wordt. De knop Afdrukken zet het rooster in liggende weergave en past een hele maand op één pagina.

Om je eigen verlof mee te nemen naar een persoonlijke kalender-app, zie Google Calendar koppelen of de iCal-feed voor Outlook en Apple.