Koppel Google Calendar

Koppel Google Calendar en Ferio zet je goedgekeurde verlof rechtstreeks in een kalender die je zelf kiest. Je collega's zien dat je afwezig bent zonder dat je zelf iets hoeft in te voeren, en de afspraken worden bijgewerkt zodra je aanvragen veranderen.

Je account koppelen

Open je Profiel en ga naar het tabblad Kalender. Klik op Google Calendar koppelen en log in bij Google, en geef Ferio vervolgens toestemming om je kalenders te zien en afspraken te beheren. Je komt terug op het tabblad Kalender, waar de kaart nu een groen label Gekoppeld toont, samen met het Google-account dat je hebt gekoppeld.

Kies een kalender

Zodra je verbonden bent, kies je in welke kalender de afspraken terechtkomen. Ferio toont elke kalender waarin je kunt schrijven, met je primaire kalender bovenaan en een gekleurde stip die overeenkomt met de eigen kleuren van Google. Selecteer er een en klik op Opslaan.

Zodra je opslaat, vult Ferio het goedgekeurde verlof van dit jaar met terugwerkende kracht aan in de kalender, zodat je bestaande verlof meteen verschijnt, en niet alleen toekomstige goedkeuringen. Een voortgangsbalk toont het aantal terwijl het bezig is. Je kunt later van kalender wisselen met Kalender wijzigen; Ferio verwijdert de afspraken uit de oude kalender en bouwt ze opnieuw op in de nieuwe.

Alleen kalenders waarvoor je schrijftoegang hebt, verschijnen in de lijst. Ontbreekt een gedeelde kalender, vraag de eigenaar dan eerst om je bewerkingsrechten te geven in Google.

Opnieuw synchroniseren en feestdagen

Ferio houdt de kalender actueel terwijl aanvragen worden goedgekeurd of geannuleerd. Als iets verouderd lijkt, of je hebt zelf een afspraak in Google verwijderd, klik dan op Nu opnieuw synchroniseren om ontbrekende afspraken opnieuw te versturen. Is alles al up-to-date, dan laat Ferio dat weten in plaats van een taak te starten.

Zet Feestdagen synchroniseren aan om de feestdagen van je landprofiel aan dezelfde kalender toe te voegen. Zie Feestdagen synchroniseren voor de details. Hoe elke afspraak eruitziet (de titel, omschrijving en bezet-status) wordt voor de hele werkruimte ingesteld in de sjabloon voor kalenderafspraken.

Loskoppelen

Klik op Loskoppelen om de synchronisatie te stoppen. Ferio trekt zijn toegang bij Google in en vergeet de koppeling. Afspraken die al in je kalender staan, blijven daar staan, dus verwijder zelf wat je niet meer wilt. Later opnieuw koppelen begint met een schone lei en vult opnieuw aan.