Checklist voor livegang

Live gaan zet je workspace voor iedereen aan en verstuurt de uitnodigingen. Het is de moeite waard om er eerst een paar minuten voor te nemen om de instellingen te controleren, want de cijfers die je team op dag één ziet, komen rechtstreeks uit wat je hier configureert. Loop de onderstaande controles langs en ga daarna live.

Regels en kalenders

• Landprofielen: één per land waarin je actief bent, met de juiste opbouwregels. Zie Landprofielen instellen.
• Feestdagen: dit jaar is voor elk profiel geïmporteerd, en eventuele bedrijfssluitingen zijn toegevoegd.
• Verloftypes: de types die je daadwerkelijk gebruikt, elk met het juiste goedkeurings- en documentbeleid.
• Werkroosters: voltijd-, deeltijd- en aangepaste roosters bestaan voor de manier waarop je mensen werken.

Mensen en toegang

• Teams en rollen: teams hebben hun teamleider, en de bedrijfsrollen zijn ingesteld.
• Rechten: elke softwarerol geeft precies de toegang die je bedoelt, niet meer.
• Gebruikers: iedereen is toegevoegd, één voor één via Nodig je team uit of in bulk via Gebruikers importeren uit CSV, elk met een landprofiel.

Quota's en beginsaldi

Controleer of de jaarlijkse quota's voor elke rol zijn ingesteld, met individuele uitzonderingen waar iemand afwijkt. Als mensen halverwege een verlofjaar overstappen naar Ferio, voer dan de dagen die ze al hebben opgenomen in als beginsaldo, zodat hun beschikbare totaal al vanaf de eerste keer inloggen klopt, in plaats van een volledig, onaangeroerd quotum te tonen.

Beginsaldi zijn de stap die teams het vaakst vergeten. Sla je die over, dan lijkt het alsof iedereen nog zijn hele jaar beschikbaar heeft.

Live gaan

Zodra de controles kloppen, open je de laatste stap van de onboarding-wizard en kies je Live gaan. Ferio past alles toe, mailt elke uitgenodigde persoon een link om een wachtwoord in te stellen, en de workspace is live. Je kunt dit alles later nog aanpassen vanuit Instellingen.