Nodig je team uit

Voeg mensen toe aan je workspace via Instellingen, daarna Gebruikers. Iedereen die je toevoegt krijgt een e-mail met een uitnodiging om zelf een wachtwoord in te stellen, zodat je nooit met tijdelijke wachtwoorden hoeft te werken of voor iemand anders iets hoeft in te typen.

Eén persoon toevoegen

Kies Gebruiker uitnodigen om het toevoegproces te openen. Dit doorloopt stap voor stap wat Ferio nodig heeft:

• Identiteit: naam en werk-e-mailadres.
• Rol en toegang: hun softwarerol (wat ze kunnen zien en doen) en landprofiel.
• Dienstverband: team, functie, startdatum en werkrooster.
• HR-gegevens: optionele gegevens zoals geboortedatum en aantal kinderen, die quotumbonussen kunnen voeden.

De laatste stap is Controleren en uitnodigen. Bevestig deze, en Ferio maakt de gebruiker aan en verstuurt de uitnodigingsmail.

Wat de uitnodiging doet

De e-mail bevat een beveiligde link naar een pagina waar een wachtwoord wordt ingesteld. De persoon kiest daar zijn of haar eigen wachtwoord en komt daarna in de app terecht; tot dat moment bestaat er geen wachtwoord. De link verloopt na een tijdje, daarom moet een verlopen uitnodiging soms opnieuw worden verstuurd.

Zolang iemand zijn of haar link niet heeft gevolgd, wordt de rij gemarkeerd als openstaande uitnodiging. Dat is normaal en blokkeert verder niets.

Een uitnodiging opnieuw versturen

Als een uitnodiging gemist wordt of verloopt, open dan de persoon in de gebruikerslijst en kies Uitnodiging opnieuw versturen. Dit maakt de oude link ongeldig en verstuurt een nieuwe per e-mail. Om in één keer een heel team toe te voegen in plaats van één voor één, zie Gebruikers importeren via CSV, en controleer met de go-live-checklist of iedereen erin staat voordat je live gaat.