Bedrijfsinstellingen

De bedrijfsinstellingen bevatten de basisgegevens die voor de hele Workspace gelden en waarop de meeste andere regels voortbouwen: de naam en het logo van je bedrijf, welke weekdagen werkdagen zijn, en waar het boekjaar begint. Om ze te bewerken heb je de rechten Bedrijfsinstellingen beheren nodig.

Werkweek

De werkweek is de set weekdagen die voor de hele Workspace als werkdag telt, bijvoorbeeld maandag tot en met vrijdag. Ferio gebruikt deze overal waar werkdagen worden geteld: verlofaanvragen, het naar rato berekenen van het quotum, en de standaard wekelijkse uren van een werkrooster. Wijzig dit hier en elke daarvan afgeleide telling volgt automatisch.

Start van het boekjaar

Stel de maand en de dag in waarop je boekjaar begint. Een landprofiel waarvan het verlofjaar op het boekjaar wordt gereset, koppelt zich aan deze datum: hier gaat het quotum over naar het volgende jaar en vanaf hier worden de periodes voor de naar-rato-berekening gemeten. Profielen die zijn ingesteld op het kalenderjaar of op een eigen resetdatum negeren dit en gebruiken in plaats daarvan hun eigen startpunt.

Naam en logo

Stel de bedrijfsnaam in en upload een logo. Het logo verschijnt overal in de app en op de documenten en e-mails die Ferio verstuurt, dus een actueel logo houdt alles consistent met je huisstijl.

Waar andere regels staan

Sommige instellingen die bedrijfsbreed lijken, gelden in werkelijkheid per landprofiel, zodat Workspaces met meerdere landen correct blijven. Retroactieve (met terugwerkende kracht ingediende) aanvragen zijn daar een voorbeeld van: dit zet je per profiel aan, niet hier. Zie Landprofielen instellen hiervoor, en Werkroosters voor de uren per persoon.

Elke wijziging hier wordt met de oude en nieuwe waarde in het auditlog vastgelegd, zodat je altijd kunt zien wie de werkweek of de start van het boekjaar heeft aangepast, en wanneer.